В соответствии с п.12 ч.2 § 28 Закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus, далее – TLS), работодатель обязан предоставлять по требованию работника сведения о начисленном и выплаченном или подлежащем ему выплате вознаграждении за труд, а также иные уведомления, характеризующие работника или трудовые отношения. Если пенсионный стаж за период до 1999 года невозможно подтвердить на основании данных трудовой книжки или другого письменного документа трудового договора ввиду того, что они не сохранились, для получения подтверждающего трудовой стаж документа  следует обратится к бывшему работодателю. В соответствии с ч.2 § 131 TLS трудовые договоры, заключенные до 01.07.2009 года, следует, согласно ранее действовавшему Закону о трудовом договоре, сохранять в течение 50 лет со дня окончания трудового договора.

Если бывшего работодателя нет, можно обратиться в  Национальный архив (Rahvusarhiiv, www.ra.ee). Документы прекративших деятельность предприятий хранятся именно там.

В действующем TLS установлены также и другие связанные с сохранением документов сроки: в соответствии с ч.5 § 5 TLS работодатель хранит письменный документ трудового договора в период действия трудового договора и в течение десяти лет со дня окончания трудового договора.

Согласно § 133 TLS трудовые книжки, находившиеся у работодателя во время вступления в силу действующего TLS, передаются работникам и публичным служащим при прекращении трудового договора и служебных отношений или (согласно § 134 TLS) если работники или служащие не забрали их истечении одного года со дня прекращения трудовых или служебных отношений, то в отделение Департамента социального обеспечения по месту нахождения или месту жительства для регистрации данных трудовой книжки.