Отвечает Греэте Каар, юрист-консультант Инспекции труда, Tööelu:

Работодатель составляет график отпусков, в котором обычно указывает основной отпуск. В графике отпусков можно отметить и другие виды отпуска (например, отпуск по уходу за ребенком, учебный отпуск).

Если учебный отпуск конкретного работника не отмечен в графике отпусков, он может подать работодателю заявление на отпуск вместе с уведомлением из учебного заведения. По закону работник должен уведомлять об использовании отпуска как минимум за 14 календарных дней. В то же время, в данном случае необходимо рассматривать сложившуюся между сторонами практику, согласно которой работодатель ранее не требовал, чтобы работник уведомлял об отпуске за 14 календарных дней. Согласно судебной практике, такое поведение работодателя, когда в какой-то момент он акцептует заявление работника на использование учебного отпуска ранее, чем через 14 календарных дней (дает на это, так сказать, молчаливое согласие), а в следующий раз требует, чтобы работник соблюдал период уведомления, не является обоснованным.

Поэтому в данном случае было бы целесообразно поговорить с работником и достичь договоренности в том, сможет ли работник уйти в учебный отпуск позже, например, через 14 календарных дней. Если работник желает уйти в учебный отпуск раньше, работодатель не может потребовать уведомления за 14 календарных дней, поскольку в прошлом практика между сторонами была иной.

Если работодатель желает установить для работников более благоприятные правила (например, более короткий срок уведомления об использовании внепланового отпуска), то было бы разумно урегулировать это в правилах организации труда или правилах внутреннего распорядка. Тогда обеим сторонам будет ясно, с соблюдением каких условий нужно подавать заявление на отпуск.