Отвечает консультирующий юрист Инспекции труда Галина Крейнцберг, Tööelu:
Работник имеет право на получение в календарном году основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, который рассчитывается и предоставляется работнику за его работу. Работодатель и работник могут договориться также и о более продолжительном основном отпуске, чем это установлено в законе. Продолжительность основного отпуска для работников с полным и неполным рабочим временем одинакова.
Целью графика отпусков является предоставление как работнику, так и работодателю возможности заблаговременно планировать время работы и отдыха. Работников следует ознакомить с графиком отпусков в течение первого квартала календарного года. Работодателю необходимо указать в графике отпусков основной отпуск и неиспользованный отпуск, но туда можно также добавить и другие виды отпусков, например, отцовский отпуск, отпуск по уходу за ребенком, учебный отпуск. Работодатель должен иметь в виду, чтобы у работника была возможность использовать свой отпуск до того, как он потеряет свою силу за давностью, то есть в течение двух лет.
Работодатель имеет право устанавливать отпуск в одностороннем порядке, учитывая при этом разумные пожелания работника. Если работодатель сам определяет график отпусков, то продолжительность отпуска должна быть 28 дней подряд. В случае желания разделить отпуск на части стороны должны об этом договориться предварительно. Работодатель имеет право установить также коллективный отпуск. Например, в зимний период, когда у предприятия самая низкая рабочая нагрузка. Для назначения коллективного отпуска у предприятия не должно быть коллективного договора.
Право потребовать отпуск в подходящее для них время имеют:
- женщины непосредственно перед и после отпуска по беременности и родам или непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
- мужчины непосредственно после отпуска по уходу за ребенком или во время отпуска по беременности и родам жены;
- родители, воспитывающие детей в возрасте до 7 лет;
- родители, воспитывающие детей в возрасте 7-10 лет (во время школьных каникул);
- обязанные посещать школу несовершеннолетние (во время школьных каникул).
У этих лиц есть право представить пожелание об использовании основного отпуска, которое работодатель должен учитывать. Это в том числе означает, что, например, в случае существования договоренности о коллективном отпуске в зимний период, у родителя маленького ребенка, несмотря на это, есть право использовать отпуск летом, когда детский сад закрыт. Важно, чтобы пожелание об использовании отпуска было представлено работодателю до утверждения графика отпусков.
Если стороны договариваются о разделении отпуска на части, то в этом случае продолжительность, по меньшей мере, одной части отпуска должна составлять 14 календарных дней подряд. От предоставления отпуска продолжительностью менее 7 дней работодатель имеет право отказаться. В ситуации, когда работник берет отпуск, например, частями по 5 дней, отпуск продлевается искусственно, а это является недопустимым.
Работник может использовать отпуска в соответствии с графиком отпусков. Если работодатель не составил график отпусков, то работник должен сам позаботиться об использовании своего отпуска и уведомить об этом работодателя, по меньшей мере, за 14 календарных дней в письменно воспроизводимой форме (электронное письмо, письмо, SMS и так далее). Зафиксированные в графике отпуска можно изменить только по соглашению сторон.
Правом и обязанностью работника является отдыхать, чтобы беречь свое здоровье. Право на отдых необходимо использовать, и если работодатель сам его не предлагает, то работнику следует востребовать отпуск, представив соответствующее заявление, в противном случае срок давности отпуска может истечь, также останутся не полученными отпускные.
Работодатель утверждает график отпусков и ознакамливает с ним работников под подпись Во избежание последующих разногласий, все изменения осуществляются по договоренности сторон под подпись. В график отпусков следует заносить весь подлежащий использованию основной отпуск. Работник не может отказаться от использования основного отпуска.
