Разработка и введение правил внутреннего распорядка больше не являются обязательными, но во многих случаях их наличие в самом общем виде оказывается только на пользу обеим сторонам трудового договора.
В правилах внутреннего распорядка следует фиксировать все те правила поведения, выполнение которых стороны договора ожидают друг от друга. Опираясь на эти правила в самых разных ситуациях, и работник, и работодатель смогут получить руководство к действию и помощь при выполнении своих обязанностей. Суть правил внутреннего распорядка сводится не к тому, чтобы карать работников, а к тому, чтобы у обеих сторон договора было бы единое понимание общей организации труда и правил поведения на предприятии.
Как уже было упомянуто, введение правил внутреннего распорядка теперь необязательно. В то же самое время, если они введены или их разработка только планируется, следует исходить из принципа, согласно которому в правилах внутреннего распорядка должен быть отражен общий свод правил, не явствующих ни из трудового договора, ни из закона. Дублировать содержание этих документов в правилах внутреннего распорядка ни к чему, к тому же это отвлекает внимание от главного.
Правила внутреннего распорядка предприятия зависят от того, о каком предприятии идет речь, – они должны соответствовать потребностям предприятия. К примеру, они должны обязательно включать:
- требования о бережном отношении к средствам труда;
- требования о вежливом и уважительном отношении к коллегам;
- условия парковки и дорожного движения возле рабочего здания;
- требования о соблюдении порядка в помещениях;
- требования регистрации прихода и ухода с работы;
- условия пользования совещательными комнатами и помещениями общего пользования;
- условия курения;
- условия приема посетителей и их передвижения по зданию;
- требования по уничтожения конфиденциальных документов;
- порядок учета рабочего времени;
- порядок регулирования свободного времени;
- условия дачи трудовых распоряжений;
- общие инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- условия поощрения работников;
- порядок вынесения дисциплинарных наказаний (предупреждений) за предосудительное поведение.
Работники должны быть осведомлены о действии на предприятии правил внутреннего распорядка. Ознакомление с правилами должно осуществляться под подпись работника. Правила должны быть доступны работникам в любой момент на случай, если требуется что-то уточнить или напомнить.
Если трудовой договор и правила внутреннего распорядка противоречат друг другу, руководствоваться следует трудовым договором как двусторонним соглашением, являющимся основанием для выполнения работы и ее оплаты.
При том, что закон больше не требует установления правил внутреннего распорядка, в некоторых случаях установление общих правил на предприятии необходимо. Правила внутреннего распорядка помогают как работнику, так и работодателю организовать свой труд. Для того чтобы правила внутреннего распорядка приносили реальную пользу, целесообразно обеспечить их общедоступность (то есть хранить их на видном или общедоступном для работников месте).
Греэте Люйс,
юрист,
Адвокатское бюро LMP
