25.02.2020 Вторник

Извещение о желании прекратить трудовой договор по электронной почте

Работник нашего предприятия находится на больничном. Он информировал нас по электронной почте, что по окончании больничного листа на работу больше не вернется. Как работодатель мы с этим согласны, но для прекращения договора попросили его прийти в офис. Работник отказался. Как мы можем прекратить с ним трудовые отношения, если он не подпишет документы об их прекращении?

Отвечает Кайре Саареп, заведующая отделом превенции Инспекции труда, Tööelu:

Согласно Закону о трудовом договоре, отказаться от трудовых отношений можно в форме, позволяющей письменное воспроизведение, например, отправив электронное письмо, обычное письмо или sms-сообщение. Устный отказ является ничтожным. Если работник отправил вам как работодателю электронное письмо, из которого можно сделать вывод, что он желает отказаться от трудовых отношений, то требование относительно формы, позволяющей письменное воспроизведение считается выполненным. Поскольку иных требований к форме заявления об отказе от трудового договора не предъявляется, то работник отправил вам действующее заявление об отказе.

Заявление становится действительным с момента его получения, то есть заявление действует с момента, когда вы получили электронное письмо работника. Это означает, что отдельной процедуры  прекращения от трудовых отношений не требуется. Трудовые отношения прекращаются на основании заявления и в указанный в заявлении последний день трудовых отношений работодатель делает запись в реестре трудовой занятости, а также производит окончательный расчет.