Закон об обучении взрослых (Täiskasvanute koolituse seadus) действительно предоставляет только одну возможность отказа работодателя предоставить учебный отпуск – в случае, если в учебном отпуске одновременно находятся свыше 10% работников или служащих (§ 9).
Предоставление работникам основного отпуска работодатель может регулировать в графике отпусков. Если работодатель предоставил основные отпуска одновременно более 10% работников, это не является основанием отказаться от предоставления работнику учебного отпуска.
Цель учебного отпуска – предоставить работнику свободное время для учебы. Праву работника на использование учебного отпуска соответствует право работодателя запрашивать данные относительно того, насколько целесообразно используется учебный отпуск. Для подтверждения целесообразного использования учебного отпуска работник может попросить в своем учебном заведении выдать ему справку, в которой отмечается информация о, например, участии в учебной работе, экзаменационных периодах, графике окончания и так далее.
Время, когда учащийся работник может использовать соответствующий отпуск, законом не ограничивается. Решение о том, когда использовать учебный отпуск, остается за работником. Поскольку учеба как таковая заключается не только в экзаменационных сессиях и лекциях в учебном заведении, работодатель не может отказать работнику в предоставлении учебного отпуска, если при этом не преступаются предусмотренные законом рамки.
В случае учебного отпуска необходимо считаться со взаимной обязанностью работника и работодателя вести себя по отношению друг к другу добросовестно и с учетом взаимных интересов.