Исходя из Закона о гигиене и безопасности труда (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus), именно работодатель оформляет и оборудует рабочее место так, чтобы это позволяло предотвратить несчастные случаи на производстве и причинение вреда здоровью, а также помогало сохранить трудоспособность и благополучие работника. Никаких исключений из этого требования не несет с собой и деятельность на арендованной площади. Ответственным лицом так или иначе является работодатель, а не собственник здания или некое третье лицо, занимающееся, например, обслуживанием вентиляционных сетей в здании. Поэтому при взятии в аренду помещений, используемых для деятельности предприятия работодателю следует обдумать, как обеспечить работникам такие условия труда, которые соответствовали бы действующим требованиям.

Важно определить цель использования, с которой было построено здание или отдельные помещения в нем. Если построенное в качестве складского помещения планируется использовать в качестве конторского, в котором должно работать несколько работников, то, скорее всего, имеющегося воздухообмена будет не хватать и потребуется усовершенствование вентиляционной системы. Кто будет этим заниматься и оплачивать – это уже вопрос договоренности между арендодателем и арендатором. Перед взятием помещения в аренду следует также поинтересоваться, чем занимаются в соседних помещениях – таким образом можно избежать проблем, когда, например, из соседних конторских или торговых площадей доносится мешающий выполнению трудовых заданий шум или распространяется неприятный или даже вредный химический запах.

Таким образом, работник не должен жаловаться на недостаточный воздухообмен владельцу здания, при возникновении подобных проблем все-таки нужно обращаться к работодателю, в чьи обязанности входит, в том числе, обеспечение соответствия рабочей среды требованиям гигиены и безопасности труда.