Если ранее Эстония и Россия принимали документы друг друга без апостиля, то теперь все выданные в России документы должны быть заверены апостилем, подтверждающим полномочия подписавшего их лица. В случае судебных документов (например, решений об установлении отцовства) одного апостиля недостаточно – они также должны получить подтверждение признания эстонским судом.
По словам руководителя отдела связей с клиентами Департамента социального страхования Маре Силлаотс, часто для оформления пенсий или пособий предоставляются документы, выданные в России или ранее в Советском Союзе (за исключением Эстонии). «Чаще всего это документы о семейном положении, например, свидетельства о браке или смерти, – пояснила она. - С 19 марта для этого потребуется больше времени, так как документы нужно будет перед подачей апостилировать. Эту процедуру должен пройти сам заявитель, поскольку мы не сможем принимать документы без апостиля».Апостиль обязательно потребуется и для трудовых книжек, подтверждающих пенсионный стаж, а также дипломов об образовании.
Информацию о порядке и возможностях апостилирования документов, выданных в РФ, можно получить в посольстве Российской Федерации. О необходимых документах для признания решений иностранных судов можно узнать в суде.
Документы, выданные в Эстонии, не нужно апостилировать для представления в эстонские государственные органы. Однако все официальные документы, выданные в Эстонии, должны быть апостилированы для использования в России. В Эстонии апостилирование документов выполняют нотариусы, подробную информацию можно найти на сайте notar.ee.
У Эстонии действуют соглашения о правовой помощи с Польшей, Украиной, Литвой и Латвией, где взаимное признание документов продолжается без необходимости апостилирования.
Подать документы в Департамент социального страхования можно несколькими способами. Самый простой из них - в среде самообслуживания департамента. Также их можно послать электронной почтой по адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., обычной почтой в таллиннское бюро обслуживания, или принести в любое ближайшее к вам бюро.
