Рассмотрим более подробно одно из таких изменений – смягчение требований к проведению собрания и принятию решений собранием совета коммерческого товарищества.

Участие в собрании совета

Действующие сейчас положения Коммерческого кодекса, регулирующие организацию работы совета, отчасти столь жестки, что негативно сказываются на эффективности всей работы коммерческого товарищества. Особенно чувствительны к их негативному воздействию товарищества, членами совета которых являются иностранцы, не проживающие в Эстонии. По действующим правилам члены совета обязаны физически присутствовать на собрании и оформлять свои мнения в письменной форме.

С 1 июля акционерные общества, для которых формирование совета обязательно, и паевые товарищества, для которых формирование совета дело добровольное, получат возможность проводить собрания совета без обязательного физического присутствия его членов. Члены совета смогут участвовать в собрании и реализовывать свои права с помощью электронных средств, позволяющих члену совета удаленно следить за ходом собрания, брать слово и голосовать, например, через Skype, по телефону или в ходе видеоконференции.

Принятие решений без проведения собрания

Формулировки действующего кодекса допускают принятие решений без созыва собрания, если уставом не предусмотрено иное и на это имеется согласие всех членов совета. На практике это создает ситуации, когда совет должен каждый раз предварительно принимать решение о том, что его решение будет приниматься без созыва собрания, а лишь потом только принимать решение по существу.

Благодаря новой редакции кодекса совет сможет устанавливать в собственных правилах организации работы совета порядок принятия решений без созыва собрания, что исключит необходимость предварительного решения по форме принятия решения. Порядок организации работы совет сможет устанавливать самостоятельно, это смогут делать также и акционеры/пайщики.

По действующему сейчас порядку при принятии решений без созыва собрания члены совета обязаны излагать свои мнения письменно, то есть скрепив собственноручной или дигитальной подписью. Это создает проблемы опять же для членов совета, не проживающих в Эстонии или не имеющих возможности проставления дигитальной подписи. Вступающий в силу с июля кодекс предусматривает, что объединение сможет самостоятельно решать вопросы оформления мнений, отразив соответствующие принципы либо в уставе, либо в правилах организации работы совета. Например, можно будет принять решение о том, что мнения члены совета могут представлять также в письменно воспроизводимой форме (например, электронным письмом).

Микк Пылд,
помощник присяжного адвоката,
адвокатское бюро TRINITI