Рекомендации инспекции сводятся к следующему:
- У работодателя есть право требовать от соискателя работы только такие данные, которые необходимы для принятия решения на стадии приема на работу и осведомленность по части которых представляет оправданный интерес. Она должна быть сопряжена с характером трудовых отношений и должностными требованиями.
- Запрос данных о состоянии здоровья, в том числе сведений относительно наркотической и алкогольной зависимости на начальной стадии найма на работу не является целесообразным. Если работодатель действительно имеет в этом смысле оправданный интерес, спрашивать об этом следует только у того кандидата, которого собираются принимать на работу.
- Данные о кандидате и работнике можно собирать из публичных источников, при этом работодатель обязан опубликовать предоставленную ему информацию с целью ознакомления.
- Запрашивать данные относительно кандидата (характеристику, причину прекращения трудовых отношений) у его предыдущего работодателя разрешается только тогда, когда кандидат дает свое согласие, за исключением случаев, когда закон устанавливает иное.
- Кандидат и работник имеют право знать, какие данные, по какой причине и из каких источников о нем собирают.
- Врач - специалист по медицине труда может сообщать работодателю о результатах проверки здоровья работника только то, какие ограничения он установил для работника по части исполнения им трудовых обязанностей. Знать другие данные работодатель права не имеет.
- У работника нет какого-либо общего права использовать электронную почту на работе для личных целей. Но поскольку существует такая распространенная практика, работодатели должны считаться с этим и уважать приватность работника, если ими не были установлены иные правила.
- Если при завершении трудовых отношений работник не дает на это особого согласия, его рабочий электронный почтовый ящик должен быть немедленно закрыт.
- Скрытое наблюдение за деятельностью работника не разрешается, поскольку частная сыскная деятельность является противозаконной. О всякого рода слежке работника необходимо немедленно информировать.
