Page 52 - Rup
P. 52
ТРУ Д ОВЫЕ О ТНОШЕНИЯ
возникающие в результате разницы в обменных курсах валют,
расходы на городской транспорт, использование арендованного авто-
мобиля и др.). Работник должен подтвердить произведенные расходы
соответствующими документами (билеты, счета и прочее). Расходы,
связанные с командировкой, возмещаются на основании письменного
решения работодателя и документов, подтверждающих понесенные
работником расходы.
Возмещение разумных расходов
В деле № 3-2-1-175-11 Государственный суд поясняет, что работодатель
обязан возместить работнику его разумные расходы, связанные с коман-
дировкой. Разумными считаются расходы, необходимые для выпол-
нения трудового задания, то есть без совершения которых задание не
может быть выполнено или его качество существенно пострадает. При
принятии решения о разумности рас-
ходов в первую очередь необходимо
Разумными уточнить, каковы обычные необхо-
считаются расходы, димые расходы. Поездка в команди-
ровку бизнес-классом и проживание
необходимые в пятизвездочном отеле, как правило,
для выполнения не считаются обычными.
трудового задания. В том же решении Государственный
суд уточнил, что толкование, согласно
которому все расходы, связанные с
командировкой, в любом случае должен нести работодатель, может
необоснованно обременить работодателя. Особенно в ситуации, когда
место проживания выбирает работник и расходы на проживание ока-
зываются неразумно большими. Сторонам трудового договора также
не запрещается договориться о том, что и часть разумных расходов на
проживание несет работник.
использование личного автомобиля
Если работник едет в командировку на личном автомобиле, то его
дорожные расходы можно возместить двумя способами.
Во-первых, можно возместить расходы, непосредственно связанные
с использованием автомобиля в командировке (например, расход на
топливо, плата за парковку) на основании документов, подтверждаю-
щих расходы. Не возмещаются расходы на ремонт и обслуживание авто-
мобиля. В таком случае максимальная не облагаемая налогом предель-
ная сумма компенсации за использование личного автомобиля в размере
335 евро в месяц не применяется.
50 Журнал ru.RUP, июнь 2023 № 4 (227)