Оплата летнего труда работников, не достигших совершеннолетия
Распространенное мнение о том, что принятие на летнюю работу несовершеннолетнего школьника вызывает лишние проблемы, не соответствует истине.
Скептицизм работодателей в отношении принятия на работу школьников отчасти понятен и обоснован, поскольку в отношении несовершеннолетних работников приходится учитывать целый ряд условий, связанных, например, с трудовой нагрузкой и продолжительностью рабочего времени. Принимая на работу учащегося младше 18 лет, работодатель обязан быть в курсе всех этих условий, а также строго соблюдать все предусмотренные законом требования. В то же время исчисление налоговой обязанности с заработка несовершеннолетнего ничуть не сложней, чем соответствующие расчеты в отношении совершеннолетних работников.
Так и на работников младше 18 лет также распространяется налоговая льгота – не облагаемый налогом доход, который составляет 144 евро в месяц. Чтобы работодатель мог учесть эту льготу, несовершеннолетний работник должен подать ему соответствующее заявление. Поскольку от школьника трудно требовать подробного знания всех нюансов налогообложения, работодатель мог бы информировать его о необходимости подачи такого заявления. Учащийся может лично написать такое заявление работодателю, но рекомендуется все же, чтобы родитель или опекун несовершеннолетнего подтвердил (заверил) его. Если учащийся летом работает у нескольких работодателей, учитывать не облагаемый налогом доход при исчислении удерживаемого подоходного налога с вознаграждения за труд может только один работодатель.
Удержание налогов и платежей с работников младше 18 лет осуществляется по упрощенному порядку, так как с вознаграждения за труд вычитается только платеж по страхованию от безработицы равный 2,8% от брутто-зарплаты несовершеннолетнего. О взносе по обязательной накопительной пенсии в связи с таким работником речи не идет, поскольку такие отчисления распространяются лишь на совершеннолетних работников. Здесь важно заметить, что взнос по обязательной накопительной пенсии не удерживается также в случае, если работнику в год поступления на работу исполняется или уже исполнилось 18 лет, поскольку обязанность по взносам в накопительную пенсию наступает со следующего года.
Исчисление подоходного налога идентично исчислению его для работников старше 18 лет. Как обычно с брутто-вознаграждения за труд вычитается сумма не облагаемого подоходным налогом дохода (если работник предоставил соответствующее заявление), а также предварительно исчисленная сумма платежа по страхованию от безработицы. С полученной в итоге суммы вознаграждения за труд исчисляется подоходный налог. Ставка подоходного налога составляет 21%. Исчисление и уплата социального налога производится в обычном порядке.
Представление декларации о доходах несовершеннолетнего не входит в обязанности работодателя, но при необходимости он может разъяснить такому работнику, в каких случаях и как следует подавать такую декларацию. Следует заметить, что при месячном заработке менее чем 144 евро (менее 1728 евро в год) декларацию о доходах подавать необязательно. Подача декларации о доходах целесообразна в случае, если работодатель удержал с вышеуказанной суммы вознаграждения за труд подоходный налог. Подав декларацию, несовершеннолетний сможет получить обратно удержанную с его вознаграждения за труд сумму налога. Декларацию о доходах несовершеннолетний подает от своего имени, но подписать ее должен родитель или законный представитель. Родитель в своей декларации о доходах не может декларировать доход ребенка.
Принимая на работу несовершеннолетнего учащегося, работодатель обязан учитывать некоторые особенности, но в отличие от широко распространенного мнения они на самом деле головной боли ему не доставят. Правила, которые следует соблюдать работодателю, можно пересчитать по пальцам одной руки, а налогообложение вознаграждения за труд несовершеннолетнего, как следует из вышеизложенного, даже проще, чем в отношении совершеннолетнего работника. Если же у работодателя возникают сомнения, он всегда может обратиться за советом к специалисту. Подводя итог, можно сказать, что прием на работу несовершеннолетнего работника не такая уж большая сложность, и работодатель может смело летом дать школьникам возможность не только полезно провести каникулярное время, но и подзаработать денег на карманные расходы.