Квартирное товарищество (далее – товарищество) – это установленное в Законе о квартирной собственности (Korteriomandiseadus) созданное собственниками квартир некоммерческое объединение, целью которого является совместное хозяйственное обслуживание идеальных долей строений и земельного участка, а также представление общих интересов членов квартирного товарищества.

В соответствии с § 12 Закона о бухгалтерском учете, первичные документы бухгалтерского учета (например, счета продаж и покупок, кассовые документы и так далее) должны храниться семь лет с окончания того хозяйственного года, в котором были отражены в бухгалтерском учете те хозяйственные операции (сделки), в отношении которых был оформлен первичный документ.

Наша фирма начала действовать в мае 2001 года. С тех пор накопился большой архив, который мы храним у себя в офисе. Можно ли уничтожить все документы по бухгалтерскому учету, в том числе и договоры за 2001, 2002 и 2003 годы (этим документам уже 10 лет). Или все-таки какие-то документы должны храниться дольше? Как это правильно организовать? Должен ли оставаться документ, который подтверждает уничтожение архива фирмы?

Отвечает Майре Отсус, присяжный аудитор:

Вынесенный в подзаголовок вопрос стал актуальным не вчера, а практически с момента вступления в силу Коммерческого кодекса (Äriseadustik, далее – ÄS), то есть с 1995 года.

Условия поставки могут существенно повлиять на своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных как с покупкой, так и продажей товара.