Это значит, что для расторжения трудового договора всегда должна быть конкретная причина. В случае если у работодателя есть объективная причина для расторжения трудового договора, необходимо составить заявление о расторжении.

Прежде всего необходимо учитывать, что заявление должно быть составлено в позволяющей письменное воспроизведение форме, следовательно, устного уведомления недостаточно. При этом посланное по электронной почте письмо является достаточным. Во избежание позднейших споров рекомендуется подписать также и отправленное по электронной почте заявление о расторжении. Если такое требование не исполнено, расторжение по существу не имело места. Расторжение не должно также зависеть от выполнения какого-либо определенного условия. Например, нельзя писать, что расторжение не состоится, если работник выполнит какое-либо задание.

В заявлении следует непременно указать также и причину расторжения трудового договора. При этом недостаточно простого цитирования положений закона или указания статей. Необходимо привести конкретные причины и объяснить, почему было принято соответствующее решение.

Рекомендуется также указать последний рабочий день работника. Работодателю, как правило, приходится также придерживаться и сроков предуведомления. При этом продолжительность срока предуведомления зависит от стажа работы работника у данного работодателя. Соблюдения сроков предуведомления не требуется, если договор расторгается по зависящей от работника причине, с учетом которой продолжение трудовых отношений невозможно. В таком случае также необходимо обосновать, почему продолжение трудовых отношений невозможно на протяжении срока предварительного уведомления.