Оплата летнего труда несовершеннолетних работников
Широко распространенное мнение, будто оформление на летнюю работу несовершеннолетнего школьника порождает лишние проблемы для работодателя, не соответствует действительности.
Отчасти скептицизм работодателей в отношении приема на работу школьников вполне понятен и обоснован, поскольку тут им приходится учитывать целый ряд условий, связанных, например, со степенью трудовой нагрузки и продолжительностью рабочего времени. Решив взять на работу учащегося младше 18 лет, работодатель обязан войти в курс всех этих условий, а также строго соблюдать все предусмотренные законом требования. В то же время исчисление налоговой обязанности с вознаграждения за труд несовершеннолетнего ничуть не сложней аналогичных расчетов для совершеннолетних работников.
На работников младше 18 лет также распространяется налоговая льгота в форме необлагаемого налогом дохода. Сумма, на которую распространяется льгота, составляет 144 евро в месяц. Чтобы работодатель мог учесть эту льготу, несовершеннолетний работник должен представить ему соответствующее заявление. Поскольку от школьников сложно было бы требовать знания всех нюансов налогообложения, работодатель мог бы информировать их о необходимости подачи подобного заявления. Написать такое заявление школьник может и самостоятельно, но рекомендуется все же, чтобы его затем заверил родитель или опекун. Если летом учащийся работает у нескольких работодателей, исчислять необлагаемый налогом доход с вознаграждения за труд может только один работодатель.
Удержание налогов и отчислений с работников младше 18 лет осуществляется в упрощенном порядке – это значит, что с вознаграждения за труд снимается только платеж по страхованию от безработицы, равный 2,8% от брутто-вознаграждения за труд. В случае такого работника о взносе по обязательной накопительной пенсии речи не идет, поскольку такие взносы распространяются лишь на совершеннолетних работников. Здесь важно заметить, что взносы по обязательной накопительной пенсии не удерживаются также в случае, если работнику в год поступления на работу исполняется или уже исполнилось 18 лет, поскольку обязанность удержания налога наступает со следующего года.
Что касается исчисления подоходного налога, то тут нет никаких отличий от исчисления его для работников старше 18 лет. Обычно с брутто- заработной платы вычитается необлагаемый подоходным налогом доход (если подано соответствующее заявление), а также предварительно исчисленная сумма платежа по страхованию от безработицы. С полученной в итоге суммы оплаты труда и производится расчет подоходного налога. Ставка подоходного налога составляет 21%. Отличий в исчислении и уплате социального налога также нет.
Представление декларации о доходах несовершеннолетнего не входит в обязанности работодателя, но при необходимости он все же мог бы разъяснить такому работнику, в каких случаях и как следует подавать такую декларацию. Следует заметить, что при месячном заработке менее чем 144 евро (менее 1728 евро в год) декларацию о доходах подавать необязательно. Подать декларацию о доходах будет выгодно в случае, если работодатель удерживает с вышеуказанной суммы вознаграждения за труд подоходный налог. Подав декларацию, несовершеннолетний работник сможет получить обратно удержанную с него сумму налога. Декларацию о доходах несовершеннолетний подает от своего имени, но подписать ее должен родитель или законный представитель. Родитель в своей декларации о доходах не может декларировать доход ребенка.
Принимая на работу несовершеннолетнего учащегося, работодатель обязан учитывать некоторые особенности, причем вопреки широко распространенному мнению это не составит ему большого труда. Правила, которые в таких случаях следует соблюдать работодателю, можно пересчитать по пальцам одной руки. При возникновении сомнений работодатель всегда может обратиться за советом к специалисту. В заключение остается лишь отметить, что прием на работу несовершеннолетнего работника не такая уж большая сложность, так что летом работодатель может смело предоставить молодым возможность не только с пользой провести каникулы, но и подзаработать денег на карманные расходы.