Зачем нужна аудиторская проверка внутри года?

Помимо документальной проверки, обязательные  процедуры аудита включают:

•     ознакомление с действующей учётной политикой предприятия;
•     понимание основных процессов предприятия и анализ критических аспектов;
•     ознакомление с действующими внутренними контролями;
•     оценка и анализ рисков;
•     оценка  эффективности применямых мер для снижения рисков.

Внутригодовой аудит помогает своевременно выявить проблемы в системе учёта, а также  недостатки внутреннего контроля,  которые могут оказать негативное влияние на деятельность предприятия и его финансовую отчетность. Заключение в результате данной проверки не выдаётся, но, согласно доброй традиции, в случае обнаружения существенных недостатков аудиторы высылают руководству свои замечания вместе с описанием:

•     сути проблемы,
•     её влияния на финансовую отчётность и/или деятельность предприятия,
•     рекомендаций по решению проблемы.

Таким образом, у руководителей предприятия и бухгалтера остаётся достаточно времени, чтобы внести исправления и избежать неприятныхх ситуаций в конце года.

Благодаря эффективной внутригодовой проверке также уходит гораздо меньше времени на аудит результатов года , что немаловажно в напряженный период подготовки и сдачи годовых отчётов.

Выбираем аудитора и время проверки заранее

Если предприятие ещё не определилось, с кем из присяжных аудиторов оно будет сотрудничать, то советуем сделать это до конца отчётного периода. Необходимо помнить, что при смене аудитора обязательной процедурой является обмен информации о клиенте между предыдущим и новым аудитором. Для проведения беседы предыдущий аудитор должен получить от руководства предприятия письменное согласие на разглашение своему коллеге информации, полученной в ходе проверок прошлых периодов.

График работ на следующий год составляется большинством аудиторских фирм летом и ранней осенью. Договариваясь с аудитором о сотрудничестве в этот период, вы получаете больше возможности спланировать  проверку в удобное для вас время и избежать авральных ситуаций совпадения аудита с периодом сдачи рапорта в концерн, деклараций в Налогово-Таможенный  департамент и так далее .

Подготовка бухгалтерских данных и документов

Обычной практикой является, когда за пару недель до начала проверки аудитор высылает клиенту список документов, которые необходимо подготовить для контроля в первую очередь. Содержание списка варьируется в зависимости от специфики вида деятельности и отчётности предприятия, но при внутригодовом аудите стандартно включает в себя запрос следующих данных о проверяемом периоде:

•     главную книгу,баланс и отчёт о прибыли из бухгалтерской  программы за период и в разрезе месяцев;
•     книги регистрации продаж и закупок   (müügireskontro/ostureskontro); 
•     данные о просроченных требованиях и задолженностях;
•     регистр основного имущества  и информация о покупках, списании, продаже имущества;
•     список запасов на складе, включая данные о неликвидных запасах;
•     налоговые декларации;
•     протоколы собрания членов правления и совета;
•     регистр договоров предприятия
•     договоры и графики полученных и выданных кредитов.

Конечно, для подготовки документации необходимо затратить дополнительные усилия. Но ведь гораздо лучше сделать это заранее, в удобное для вас время, а не генерировать отчёты и искать документы уже в ходе проверки, отвлекаясь от текущей работы и отвечая одновременно на вопросы аудиторов .

Почему аудиторы задают столько вопросов?

Целью аудиторской проверки является выдача обоснованного аудиторского заключения. Мнение аудитора  учитывают  при принятии решений инвесторы, банки, кредиторы, партнеры и собственники предприятия., Проверяя исключительно бухгалтерские проводки и не имея понятия о сути деятельности предприятия, невозможно убедиться, что  финансовая отчётность не содержит существенных ошибок. Поэтому нужно быть готовым к тому, что аудитор будет задавать вопросы и общаться не только с бухгалтером, но и с руководителем по персоналу, работниками склада, менеджерами по продаже и прочими специалистами. Данные процедуры отнюдь не обусловлены простымлюбопытством конкретного аудитора, но являются обязательными согласно международным и местным стандартам аудиторской деятельности.

Чем более открыты для общения представители предприятия, тем больше возможностей будет у аудитора обнаружить проблемные моменты и предоставить независимые рекомендации для их решения.

Опыт показывает, что работники предприятия, которые всячески препятствуют аудиторам в получении правильных данных,  нередко пытаются этим скрыть свои ошибки или  даже мошенничество. Подобные действия крайне подозрительны- нередко они приводят к тому, чо аудитор запрашивает ещё больше информации, чтобы «копнуть глубже» или вынужден не выражать мнение относительно отчета или его части.

Правильное понимание роли аудитора, подготовка к процессу проверки, его своевременое планирование   и открытое сотрудничество помогут сделать процесс аудита полезным для всех его участников, и оказать позитивное влияние на эффективность предприятия.