07.11.2012 Среда

Что делать, если первичный бухгалтерский документ утерян?

Предприятие купило транспортное средство у частного лица. Был заключен договор купли-продажи и на его основании  транспортное средство было зарегистрировано на имя предприятия. В бухгалтерском учете договор, к сожалению, отражен не был, так как ответственное лицо просто-напросто потеряло его. Как бухгалтер должен отразить данную сделку и чревато  ли отсутствие договора возникновением каких-либо налоговых рисков? Само совершение подтверждается банковским переводом и и свидетельством о регистрации, выданным Центром авторегистрa (ARK).

Отвечает Дарья Роос, присяжный аудитор, Donoway Assurance:

Сделку следует отразить в соответствии с ее экономическим содержанием. Если автомобиль является для фирмы основным имуществом, то сделка отражается так:

К Деньги
Д Основные активы.

Согласно Закону о бухгалтерском учете (Raamatupidamise seadus), хозяйственная сделка должна быть подтверждена соответствующим первичным документом:

§  7. Первичный документ
Первичным документом бухгалтерского учета является справка, подтверждающая совершение хозяйственной операции, в которой должны быть указаны следующие данные:

  • номер и наименование документа;
  • дата составления;
  • экономическое содержание операции;
  • цифровые показатели операции (количество, цена, сумма);
  • имена (наименования) сторон операции;
  • адреса мест нахождения или жительства сторон операции;
  • подпись (подписи) лица, представляющего обязанное вести бухгалтерский учет лицо, производящее запись хозяйственной операции, удостоверяющая (удостоверяющие) совершение хозяйственной операции;
  • порядковый номер соответствующей бухгалтерской записи.

В вашей ситуации желательно восстановить договор купли-продажи, может быть, есть возможность получить копию оригинала у второй стороны сделки (частного лица).

Вопрос специалисту!

  Задай вопрос

Предложения

Уважаемый читатель, наша цель - сделать именно тот журнал, который вам нравится. Сообщите нам о интересующих вас темах и документах, которые вы хотели бы найти здесь. Давайте работать вместе!