Не все составляемые документы одинаково важны. Для учета ресурса, подлежащего сохранению, целесообразно как можно раньше решить, какие документы представляют ценность для организации в долгосрочной перспективе, а какие можно уничтожить быстрее. При этом необходимо соблюдать сроки хранения, вытекающие из законов или других правовых актов.

В настоящее время подавляющее большинство документов являются электронными. Это означает, что их нельзя увидеть, потрогать и поместить в папку для хранения, как