17.05.2022 Вторник

Электронные документы: создание и форматирование

Документы подтверждают предпринятые действия, а также являются основой для планирования новой деятельности и принятия решений. Поэтому необходимо документы хранить так, чтобы их можно было использовать в будущем.
Юлле Мягин, архивариус электронного архива Национального архива
Юлле Мягин, архивариус электронного архива Национального архива Фото: RUP

Не все составляемые документы одинаково важны. Для учета ресурса, подлежащего сохранению, целесообразно как можно раньше решить, какие документы представляют ценность для организации в долгосрочной перспективе, а какие можно уничтожить быстрее. При этом необходимо соблюдать сроки хранения, вытекающие из законов или других правовых актов.

В настоящее время подавляющее большинство документов являются электронными. Это означает, что их нельзя увидеть, потрогать и поместить в папку для хранения, как бумажные документы. По сути, электронный документ – это поток[JL1] байтов на носителе данных, и для получения изображения, читаемого человеческим глазом, необходимо умело использовать соответствующее аппар

К этому материалу имеют доступ только подписчики журнала Бухгалтерские Новости!