В связи с новым порядком  представления отчета  появился  и целый ряд новых действий, которые должны попеременно выполнять: лица, вводящие отчет в систему, члены правления и присяжные аудиторы. До ухода в летний отпуск рекомендуем проверить и убедиться, действительно ли отчет вашего предприятия представлен коммерческому регистру, или же нет?

Почему? Дело в том, что часть утвержденных присяжным аудитором отчетов после подписания дигитальной подписью осталась в электронной системе  в состоянии, которое показывает, что отчет не представлен окончательно Коммерческому регистру.

Будьте внимательны! После того, как все стороны (члены правления, присяжный аудитор) дадут свою дигитальную подпись, к отчету необходимо добавить предложение и решение о  распределении прибыли/покрытии убытка и затем представить отчет Коммерческому регистру.   Отчет может быть представлен Коммерческому регистру членом правления либо лицом, которое наделено членом правления правом представления. После представления отчета системой высылается по указанному в перечне средств связи адресу электронной почты подтверждение того, что ваш отчет представлен в соответствии с требованиями.

Как протекал переход на электронную отчетность за хозяйственный год?

Все новое поначалу кажется трудным, поэтому причины для недовольства  находятся всегда  – в  начале года их было больше, чем в июне, поскольку в ходе введения первых отчетов выявлялись незамеченные ранее проблемы, требующие решения. И бухгалтерам, и присяжным аудиторам, несомненно, требовалось время, чтобы привыкнуть к новой форме отчета, так как некоторые приложения к отчету были изменены до неузнаваемости, и их составление пришлось продумывать заново, а иногда и путем проб и ошибок приходить к пониманию того, каким образом следует представлять информацию. Прежде всего это касается приложения о материальном основном имуществе, при составлении которого, на наш взгляд, возникало больше всего проблем. Вторым камнем преткновения стал отчет о денежных потоках, поскольку тот факт, что теперь он начинается  с коммерческой прибыли,  потребовал на многих предприятиях внесения корректив в способ представления сравнительных данных.

Думается, что многие представленные к нынешнему дню отчеты получили и весьма новое содержание – если до сих пор составители ограничивались минимумом приложений, оставляя иной раз довольно существенные суммы в отчете без комментариев, то теперь перед проверяющим отчет часто вставала задача, как избавиться от лишних приложений. Неожиданно  появилось так много новых захватывающих возможностей, что иногда составители отчетов заполняли все приложения, на которые у них хватало сил и энергии, не задумываясь о том,  предоставит ли то или иное  приложение читателю отчета дополнительную информацию или нет, и так ли уж существенна сумма, ради которой составлено приложение. Особо хочется «отметить»  приложения по прочим требованиям и прочим задолженностям, которые их составители непременно желали прокомментировать вдобавок к приложениям по требованиям и предоплатам и по задолженностям и предоплатам. Все было бы хорошо, но в результате   в отчете появлялось  приложение, состоящее из одной строчки «прочие требования» или «прочие задолженности», которая не давала ни малейшей дополнительной информации, которой не было бы в предыдущих приложениях. Некоторое замешательство вызвало у нас  и   введение в отчет перекрестных ссылок, вернее, нас удивило их отсутствие, хотя место для них и потребность в них имелись, а также обязательное приложение о связанных сторонах. Последнее приложение было «примечательно»  прежде всего лаконичностью информации. Если в начале года довольно многие пользовались возможностью раскрытия дополнительной информации в приложениях (например, когда для уточнения индивидуально существенных требований и обязательств оказывалось  мало места), то со временем  эта информация стала все чаще представляться в той же таблице, что и суммы. Все же, по мере приобретения опыта работы с электронной формой отчета, мы стали лучше ориентироваться в ней и смело давать рекомендации клиентам.

Что дальше?

Составление отчета за 2010 год, несомненно, будет гораздо проще – сравнительные данные уже приведены в отчете и переход на евро не должен повлиять на представляемую в отчете информацию. Рекомендуем каждому бухгалтеру  найти летом время для того, чтобы еще раз  просмотреть  представленный отчет, подумав,  а не хватает ли в нем чего-нибудь, или, может быть, вы, наоборот, указали какую-нибудь лишнюю информацию?