Единый портал декларирования командировок позволит сократить административные расходы предприятий при отправке сотрудников за границу, его использование будет добровольным. Предложение направлено на реализацию цели Еврокомиссии по снижению административной нагрузки на предприятия на 25 процентов и помогает обеспечить справедливую мобильность сотрудников в соответствии с требованиями, установленными ЕС для защиты работников. Чтобы повысить прозрачность, государства-члены также могут направить копию декларации командированному работнику.

Поставщики услуг смогут использовать одну вместо 27 различных национальных форм. Единая форма будет доступна на всех официальных языках ЕС.

Новый порталстает частью инфорсистемы внутреннего рынка ЕС и, следовательно, также расширяет сотрудничество между государствами-членами. Информационная система внутреннего рынка уже используется государствами-членами для подачи запросов на информацию или взаимопомощь, когда необходимо проверить соблюдение правил командирования работников. Новый интерфейс частично основан на технических решениях, которые используются для электронного декларирования командированных работников автомобильного транспорта уже в 2022 году.

На едином рынке ЕС работают 5 млн командированных работников. Основным препятствием для работодателей являются различия в административных требованиях государств-членов.