10.09.2014 Среда

Кредит-счета

Выставленный за отчуждённый товар или оказанную услугу счет является официальным документом, и его нельзя просто выбросить и заменить новым.
Майре Отсус-Карпентер, присяжный аудитор
Майре Отсус-Карпентер, присяжный аудитор Фото: Maire Otsus-Carpenter
Первоначальный документ можно изменить или аннулировать, только составив новый документ. Изменение или аннулирование уже выставленного счета  за продажу товара или оказание услуги происходит посредством кредит-счета.

Кредит-счет можно оформить несколькими способами. В любом случае на нем должны быть указаны все реквизиты, требуемые Законом о бухгалтерском учете, а для обязанного по налогу с оборота – также Законом о налоге с оборота (Käibemaksuseadus). Документ именуется соответственно «Кредит-счет» («Kreeditarve»), и на нем должно быть ясно указано, какой именно выставленный ранее счет изменяется  или аннулируется данным кредит-счетом. В зависимости от ситуации выставленный ранее счет аннулируется полностью либо частично. В случае аннулирования полностью взамен аннулированного счета оформляется новый счет.

Количественные  данные и суммы на кредит-счете рекомендуется указывать со знаком минус. Распространено мнение, что поскольку документ уже и так именуется «кредит-счет», то знак минус является излишним. И все же, по чисто практическим соображениям, не стоит отказываться от отражения значений и сумм со знаком минус – занесение счетов по покупке товаров и услуг в регистры бухгалтерского учета является рутинной деятельностью, и если получатель счета может по ошибке или рассеянности не обратить внимания на отличающееся от обычного наименование счета, то знаки минус ясно укажут на то, что счет является кредит-счетом. Кроме того, отказ от использования знака минус может создать путаницу в случае, если поступающие счета отражаются в  бухгалтерской программе автоматически.
Как правильно скорректировать выставленный  за отчужденный товар или оказанную услугу счет, Майре Отсус-Карпентер показывает на примерах с проводками в сентябрьском номере "Бухгалтерских Новостей". Подписаться на журнал можно здесь.