21.03.2011 Понедельник

Долгосрочный контракт с финской фирмой - выплата командировочных

Эстонская фирма  заключила долгосрочный  контракт с финской на  выполнение работ  ( не строительство) на  территории Финляндии.  Cотрудник , направленный  на  работу  в Финляндию , зарегистрировался  там  в Налоговом  департаменте  и  сам  оплачивает     назначенный  ему подоходный  налог  (социальный  и  остальные  налоги  платятся в Эстонии) .
Изначально , по  трудовому  договору , местом  работы вышеуказанного  сотрудника  была стония , но теперь в  связи с изменившимися  условиями  местом работы стала  Финляндия.
  1. Возможно  ли в этом  случае  выплачивать работнику командировочные ?  Какие  нормы  при этом  применять – эстонские  или финские ?
  2. Как  правильно , без  возникновения  налоговых  рисков ,  компенсировать  расходы  на проезд  до  Финляндии ( паром + бензин )  и  расходы  на  транспорт  , если появляется необходимость  служебных  перемещений  по Финляндии  ( какие  нормы  расхода топлива  при этом  применять – эстонские  или финские)?
  3. Согласно  условиям  трудового  договора, эстонская фирма  обеспечивает  своему сотруднику  проживание  в  Финляндии  ( по  договору  аренды  комната за 320 €  в месяц) .  Не  возникает  ли  здесь  налоговых  рисков ?



ОТВЕТ:
Если работодатель и работник договорились, что местом работы работника будет Финляндия, то командировочные на поездку из Эстонии в Финляндию оформить нельзя. В подобном случае нельзя возмещать, не облагая налогом, расходы, связанные с поездками между Эстонией и Финляндией (домом и местом работы), а также расходы на жилье в Финляндии. Однако можно оформить командировку на поездки внутри Финляндии (если работник выезжает из своего обычного места работы в Финляндии). В таком случае следует исходить из правил, действующих на территории Финляндии, и учитывать действующие в Финляндии необлагаемые налогом предельные ставки.

В части поездок внутри Финляндии (без оформления командировки) эстонский Закон о подоходном налоге разрешает выплачивать необлагаемую налогом компенсацию в соответствии с эстонскими правилами (эстонский закон не предусматривает различий в зависимости от договоренного места работы). Кроме этого, в подобном случае надо следовать и соответствующим правилам, действующим на территории Финляндии.

Майги Ласн,
налоговый консультант
AS Deloitte Advisory

Вопрос специалисту!

  Задай вопрос

Предложения

Уважаемый читатель, наша цель - сделать именно тот журнал, который вам нравится. Сообщите нам о интересующих вас темах и документах, которые вы хотели бы найти здесь. Давайте работать вместе!