Отвечает Эпп Лумисте, присяжный адвокат, Advokaadibüroo Aivar Pilv:
Работодатель может потребовать от работника возмещения расходов,включая налог с оборота, связанных с личными разговорами по телефону, который, как и номер, принадлежит предприятию. В случае востребования от работника возмещения без налога с оборота у работодателя могут возникнуть дополнительные налоговые обязанности.
Согласно Закону о налоге с оборота, если обязанное по налогу с оборота лицо использует товары и услуги в целях как облагаемого, так и не облагаемого налогом оборота, то включенный налог с оборота вычитается из исчисленного налога с оборота частично. Таким образом, предприятию необходимо выяснить, какова пропорция личных разговоров от общего числа разговоров с телефона работодателя, и в соответствии с найденной пропорцией следует отразить в учете и налог с оборота. Пропорция возмещаемых расходов должна быть обоснована со стороны работодателя, а частичный вычет включенного налога с оборота в учете по налогу с оборота – документально подтвержден.
Если работодатель не желает требовать от работника возмещения расходов в связи с его личными разговорами по телефону предприятия, то речь идет о специальной льготе для работника, которая все же сопряжена с налоговой обязанностью для работодателя.