30.04.2009 Четверг

Как хранить документы, получаемые по электронной почте?

В связи с развитием Интернета вообще и электронных услуг в частности, есть ли какие-нибудь изменения в части документирования и хранения первичных документов?
Например, многие фирмы рассылают счета и договора по электронной почте. Надо ли такие документы обязательно распечатывать и подшивать или можно хранить их на компьютере? То же касается банковских и налоговых выписок.

Аннели

ОТВЕТ:


По Закону о налоге с оборота счета с согласия покупателя товара или приобретателя услуги можно представлять и в электронном виде. Согласно европейской директиве не обязательна возможность распечатки электронного счёта, важно обеспечить при проверке Налоговому управляющему доступ к сохраняемым в электронном виде счетам.
По закону о бухгалтерскому учёту тоже действует старый порядок, согласно которому первичные документы, сохраняемые в электронном виде, должно быть возможно воспроизвести и в письменном виде. Требования к срокам хранения документов не изменялись.


Елизавета Литау
налоговый консультант
руководитель журнала"Бухгалтерские Новости"

Вопрос специалисту!

  Задай вопрос

Предложения

Уважаемый читатель, наша цель - сделать именно тот журнал, который вам нравится. Сообщите нам о интересующих вас темах и документах, которые вы хотели бы найти здесь. Давайте работать вместе!