Если работник самовольно оставляет место работы, работодатель может отказаться от трудового договора с ним при наличии исключительных обстоятельств по причине нарушения работником трудовых обязанностей (п. 3 ч. 1 § 88 Закона о трудовом договоре). Отказ от трудового договора на основании   указанного положения закона  предполагает, что ранее работник уже получал  предупреждение от работодателя (ч. 3 § 88 Закона о трудовом договоре). Исходя из этого, если у работодателя есть на то основания, ему рекомендуется  письменно предупредить  работника о возможном совершенном им нарушении и информировать его о возможном отказе от трудового договора в случае продолжения нарушений (прогулов).

Если работник не реагирует на письменное предупреждение (электронное письмо)  и не является на работу, следует отказаться от трудового договора с ним. Отказ оформляется соответствующим заявлением, которое рекомендуется  отправить заказным письмом на известный работодателю адрес работника. Если работник не примет высланное ему заказное письмо,  то на основании  ч. 2 § 69  Закона об Общей части Гражданского кодекса  оно считается полученным, если оно было доставлено в место жительства или расположения получателя волеизъявления и у него есть разумная возможность с ним ознакомиться.

Трудовой договор прекращается в день, указанный в заявлении об отказе, причем этим днем, к примеру, может быть день предполагаемого вручения работнику письма.