В соответствии с п. 4 ч. 2 параграфа 28 Закона о трудовом договоре (TLS) работодатель обязан вести учет рабочего времени.
Базовые (итоговые) документы учета рабочего времени могут быть различными. Это, к примеру, может быть табель учета рабочего времени, где непосредственно по дням отмечается рабочее время работника, а также продолжительность работы (если она различается по дням) и при необходимости часы работы (для установления продолжительности работы в ночное время).
В Финляндской Республике базовым документом учета рабочего времени является бланк учета рабочего времени заказчика работ (например, финской фирмы), где в соответствии с договоренностью часы работы отмечает или сам работник или же прораб, либо представитель заказчика.
В любом случае необходимо следить за тем, чтобы представитель заказчика ежедневно или с иной периодичностью скреплял бланк своей подписью. Если такая подпись отсутствует, при возникновении трудового спора бланк учета рабочего времени может быть не признан доказательством, так как часы работы, отмеченные самим работником, никем не подтверждены. Подпись представителя заказчика обычно ставится на бланках учета рабочего времени, которые остаются у работодателя, так как они являются базовыми документами для произведения расчетов между заказчиком и работодателем: подписью на бланке учета рабочего времени заказчик подтверждает, что работник отработал именно столько часов. На основании бланков учета рабочего времени работодатель предъявляет заказчику, как правило, счет для оплаты (или же взаиморасчет) производится иначе, но в любом случае основанием для него должны служить бланки учета рабочего времени.
Таким образом, бланк учета рабочего времени является исходным документом бухгалтерского учета, и работодатель обязан сохранять его в течение семи лет, как того требует Закон о бухгалтерском учете. В том случае, если работник считает, что учет рабочего времени, представленный работодателем, не является истинным, он в порядке правового спора должен потребовать от работодателя предъявления бланков учета рабочего времени в качестве исходного документаю В свою очередь работодатель не может сослаться на уничтожение документов, к примеру, через год после составления бланка учета рабочего времени.
