Составление и представление отчета за хозяйственный год

Действия, связанные с составлением и представлением отчета за хозяйственный год, должны осуществляться в определенной последовательности (см. схему), которая на практике часто не соблюдается. Так, случается, что аудитора просят провести аудит уже утвержденного общим собранием отчета, или в Коммерческий регистр представляются отчеты, не утвержденные общим собранием.

Отчет за хозяйственный год состоит из отчета о деятельности и годового бухгалтерского отчета. К отчету за хозяйственный год следует приложить:

• отчет аудитора (если он требуется);
• распределение дохода от продаж по Эстонскому классификатору видов экономической деятельности (Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator, сокращенно –  EMTАK);
• предложение о распределении прибыли или покрытии убытков;
• решение о распределении прибыли или покрытии убытков.

В Законе о бухгалтерском учете выделяется два этапа подготовки отчета за хозяйственный год – составление отчета и его представление.Ответственность за составление отчета за хозяйственный год несет правление.

Составление отчета за хозяйственный год включает в себя следующие действия:

• составление годового бухгалтерского отчета;
• составление отчета о деятельности;
• одобрение отчета за хозяйственный год.

Своим одобрением отчета за хозяйственный год правление подтверждает правильность и полноту данных, представленных в отчете за хозяйственный год, а также соответствие использованному бухгалтерскому обычаю.

Дата одобрения отчета за хозяйственный год считается датой окончания составления отчета за хозяйственный год, и как минимум один член правления (а в некоммерческих объединениях и целевых фондах – все члены правления) должен незамедлительно после одобрения отчета его подписать. При подписании следует указать также дату одобрения отчета.Представление отчета за хозяйственный год включает следующие действия:

• аудиторский контроль (если он требуется по закону или уставу);
• составление предложения по распределению прибыли или покрытии убытков (в случае коммерческих товариществ);
• представление отчета за хозяйственный год для его утверждения общему собранию, а в случае целевого фонда – совету.

Общее собрание утверждает отчет за хозяйственный год, принимает решение о распределении прибыли или покрытии убытков, а затем утвержденный отчет за хозяйственный год представляется вместе с перечисленными выше дополнительными документами в Коммерческий регистр.

Подробнее о составлении и представлении отчета за хозяйственный год, а также о переходе к применению обновленных
в 2011 году Инструкций Службы бухгалтерского учета читайте в выходящем на днях апрельском номере "Бухгалтерских новостей". Оформить подписку на журнал можно ЗДЕСЬ.