E-счет существенно сокращает затраты времени и риски ошибок, связанных с ручным вводом данных в компании. У Unifiedpost есть решения для отправки и приема E-счетов для компаний любого размера.

Прием E-счетов

Получение закупочных счетов в виде E-счетов удобнее и быстрее, чем прием бумажных и PDF-счетов. Вы избегаете необходимости вручную вводить счета - они автоматически поступают в Banqup или в вашу бухгалтерскую программу, что уменьшает риск ошибок. E-счета также не теряются - они не попадают в неправильную папку почтового ящика, и их никто случайно не удаляет.

• Если вы маленькая компания, вы можете принимать E-счета в Banqup, и при необходимости они автоматически перемещаются в бухгалтерскую программу, которую использует ваш бухгалтер.
• Для крупных компаний мы предлагаем индивидуальные решения, где мы эффективно передаем вам E-счета в нужном формате, а также счета в любом другом формате.

Как начать? Просто свяжитесь с нами, и мы настроим прием E-счетов для вашей компании. Напишите нам: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Отправка E-счетов

Также у нас есть отдельные решения для отправки E-счетов как для крупных, так и для малых компаний.

• Малые и средние предприятия могут отправлять E-счета в нашей универсальной системе Banqup. Просто создайте учетную запись и начинайте использовать сервис. Никаких затрат на разработку и необходимости в знании IT.
• Составление E-счета в Banqup также происходит точно так же, как и составление любого другого счета, и занимает столько же времени. Единственное отличие заключается в том, что вам нужно выбрать E-счет в качестве канала для отправки счета. Это всего лишь один из вариантов в окне создания счета, ничего особенного или сложного. Если ваш клиент еще не является получателем E-счетов, то благодаря интеграции с Регистром предприятий Banqup узнает об этом и не предложит вам опцию E-счета.
• Для крупных компаний мы предлагаем индивидуальные решения, включая отправку E-счетов и, при необходимости, автоматизацию всего процесса отправки счетов.

Пожалуйста, свяжитесь с нами: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

EDI это признанное в мировом масштабе решение, связывающее между собой различное хозяйственное программное обеспечение предприятий и повышающее эффективность, удобство и скорость обмена товарными документами между предприятиями. Электронное решение по обмену данными рекомендуется для крупных предприятий, которые занимаются большим количеством заказов или управляют запасами товаров: например, оптовая и розничная торговля, логистика и транспорт, производственные предприятия.

Выбирая Unifiedpost в качестве своего оператора EDI, вы сможете подключить к своему хозяйственному программному обеспечению всех важных партнеров. При необходимости мы можем оцифровать документы и самых сложных партнеров, обеспечив этим вашему предприятию по возможности большую эффективность. Кроме того между собой можно соединить и администрирование счетов EDI и Fitekin. Это принесет многократную пользу предприятию: меньше работы для отдела закупок, кладовщика и бухгалтера, более точные поставки клиентам, более простая организация транспорта и склада. И чем больше объемы, тем больше выигрыш на различных этапах.

Кроме того мы комбинируем EDI с другими услугами Unifiedpost, такими как оцифровывание, платежи и финансирование. Кроме того EDI предлагает связывание с другими сетями, такими как PEPPOL, местные системы э-счетов и правительственные учреждения.

Узнайте подробности: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Unifiedpost предлагает отправителям массовых счетов услугу оплаты, где к отправляемым счетам добавляется кнопка оплаты. Kлиент оплачивает счет, нажимая на эту кнопку, которая отправляет его прямо на оплату счета с предварительно заполненным платежным поручением – никаких вводов номеров ссылки, пояснений, сумм. это очень выгодно предприятию, так как в значительной мере ускоряет поступление платежей, снижает задолженности и нагрузку на долговое администрирование.

Услугу оплаты можно использовать как в сопроводительном письме отправляемых по э-почте счетов, так и в самом отправляемом документе, а также в распечатанных счетах с QR-кодом.

Отправитель счета может следить за жизненным циклом счета. Открыт ли счет, оплачен, приближается ли срок его оплаты или же он уже прошел. Для каждого счета генерируется уникальная платежная ссылка, которой можно пользоваться в различных средах и добавлять в напоминания. Например, в среде самообслуживания, в отправленном для напоминания SMS или э-письме и т.д.

Услуга особенно полезна для предприятий, которые отправляют в месяц не менее 100 счетов.

Узнайте подробности: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Отправка счетов не должна быть надоедливым и занимающим время процессом. Мы даем предприятиям возможность удобно и быстро автоматизировать весь процесс отправки счетов. Предприятие отправляет из своей бухгалтерской системы или коммерческого программного обеспечения являющиеся основой данные нам, а мы делаем все остальное – конвертирование данных, генерирование счетов на продажу, визуализацию счета, сортировку счетов между различными каналами расчета и отправку счетов потребителям. Также мы архивируем счета вашего предприятия и сделаем их доступными для службы обслуживания клиентов.

Счета можно отправлять как коммерческим, так и частым клиентам и как посредством физических, так и электронных каналов. Бумажные счета распечатываются, вкладываются в конверты и отправляются по почте, PDF-счета отправляются по э-почте, а э-счета отправляются в соответствии с требуемым форматом и стандартом либо в банк, бизнес-оператору или в программное обеспечение клиента. Важно и то, что э-счета кроме сети операторов э-счетов Эстонии можно отправлять и в Финляндию и другие Северные страны, а также в Европейскую сеть отправки э-счетов Peppol.

Вместе с решением счетов мы рекомендуем использовать и услугу оплаты, которая благодаря кнопке оплаты в значительной мере ускоряет оплату счетов и снижает задолженности, а также нагрузку на долговое администрирование.

Услуга предназначена для средних по величине и крупных предприятий.

Узнайте подробности: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Новая расчетная среда Unifiedpost Banqup является преемником arved.ee, где кроме возможностей arved.ee появилось и много новых функций. Banqup в значительной мере уменьшает бумажное хозяйство вашего предприятия и автоматизирует действия, которые вы до сих пор делали вручную. Наша безопасная платформа позволяет в одной и той же среде создавать, отправлять, получать счета и даже архивировать их на необходимый срок. Умная функция оцифровывания спасет от необходимости тратить время на ввод счетов и квитанций. Banqup в вашем распоряжении как в компьютере, так и в смартфоне.

Banqup предназначен для малых и средних по величине предприятий, индивидуальных предпринимателей, а также фрилансеров. Знали ли вы, что даже небольшие предприятия, которые не пользуются цифровыми решениями, тратят на управление своими финансовыми делами в среднем 13 часов и 20 минут в месяц. С помощью Banqup вы можете инвестировать это время в другие важные дела.

Начать пользоваться услугой очень просто. Просто зарегистрируйтесь на странице www.banqup.ee и ваш аккаунт в тот же момент появится как в компьютере, смартфоне, так и в планшете. И вы можете приступать как к созданию счетов на продажу, оцифровыванию квитанций, архивированию документов, так и ко всем другим действиям. Это очень просто! На первый месяц мы рекомендуем выбрать пробный пакет, с которым все возможности Banqup будут бесплатными целый месяц.

Узнайте подробности: www.banqup.ee