25.06.2013 Вторник
Налоги и бухгалтерский учет

Какие данные следует вносить в журнал учета поездок?

При выполнении трудовых обязанностей я пользуюсь личным легковым автомобилем, веду журнал поездок и каждый раз регистрирую поездки (отмечаю начальный и конечный показатель спидометра, а также цель поездки). Требуется ли вносить в журнал и те поездки, которые были совершены в личных целях?

Отвечает специалист MTA Регина:

Если при компенсации расходов на использование личного легкового автомобиля ведется учет, то в соответствии с § 4 постановления министра финансов № 164 от 14.07.2006 «Порядок ведения учета и выплаты компенсации по использованию личного легкового автомобиля при выполнении рабочих, должностных или служебных обязанностей» в журнале поездок фиксируются следующие данные:

  • имя и фамилия лица, пользовавшегося автомобилем;
  • государственный регистрационный знак легкового автомобиля;
  • начальный и конечный показатели спидометра легкового автомобиля по каждой поездке;
  • дата и цель каждой поездки, связанной с выполнением рабочих, должностных или служебных обязанностей.

Таким образом, поездки в личных целях не требуется фиксировать в журнале поездок.