Из описанной ситуации не ясно, водитель выполняет свои трудовые обязанности только в иностранных государствах или же, несмотря на то, что речь идет о водителе, совершающем зарубежные поездки, его рейсы начинаются и заканчиваются в Эстонии. В последнем случае зарубежные рейсы рассматриваются как рабочая командировка, начинающаяся в Эстонии, и поэтому за пребывание в командировке можно выплачивать не облагаемые налогом суточные по ставкам, установленным в правовых актах, и на основании расходных документов возмещать, не облагая налогом, все иные расходы, связанные с командировкой. Если же рейсы не начинаются и не заканчиваются в Эстонии, то нельзя рассматривать Эстонию в качестве оговоренного в трудовом договоре места выполнения работы и, следовательно, нельзя выплачивать не облагаемые налогом суточные по действующим в Эстонии ставкам. Можно платить суточные в соответствии с регуляцией того государства, где находится реальное место осуществления работы (например, государство, где водитель начинает и заканчивает рейсы), но это в том случае, если работник выезжает за пределы рабочего места, находящегося в иностранном государстве. В соответствии с п. 1¹ ч. 3 § 13 Закона о подоходном налоге, при выплате не облагаемых налогом суточных следует исходить из предельных ставок, действующих в месте выполнения работы. Но в таком случае все-таки работодатель не может компенсировать, не облагая налогом, расходы, связанные с поездками между Эстонией и местом работы, и расходы на проживание и питание, поскольку, согласно Закону о подоходном налоге Эстонии, работодатель не может компенсировать, не облагая налогом, расходы на поездки между местом жительства и местом выполнения работы (есть определенные исключения, но они связаны в основном с поездками внутри Эстонии). В случае, если работодатель возмещает работнику данные расходы, то это рассматривается в качестве специальной льготы, с которой у работодателя возникает обязательство по уплате подоходного и социального налогов.
Дальнобойщики: суточные, проживание, питание
Поступая на работу, водитель знает, что его рейсы планируются вне Эстонии. По существу тогда речь не идет о том, что, находясь в рейсе за границей, например в Европе или России, ему полагаются суточные. Ведь это не временная командировка, а специфика его работы. Подскажите, исходя из этого, начисляются ли суточные, как оплачиваются проживание и питание в рейсе и все возможные выплаты и налоги, связанные с этим.
Отвечает Сигрид Полли, налоговый консультант, Deloitte Advisory: