Согласно Закону о трудовом договоре (Töölepinguseadus, далее – TLS), у работника есть право на получение основного отпуска за календарный год в размере 28 дней. Если работник работает неполный календарный год, то количесто отпускных дней рассчитывается пропорционально отработанному времени. В среднем за один месяц у работника возникает право на получение отпуска продолжительностью 2,33 дня (28 дней : 12 месяцев). При расчете причитающихся дней отпуска во внимание берется также день, с которого работник приступил к работе. Право отпуска за месяц возникает в случае, если трудовые отношения длятся в первый месяц как минимум 15 календарных дней. Число отпускных дней округляется в большую сторону.
В случае, когда работник приступил к работе в первой половине ноября 2011 года, за ноябрь-декабрь 2011 года он имеет право на получение отпуска продолжительностью 5 календарных дней (4,66 дня = 2,33 дня х 2 месяца). Если же трудовые отношения в ноябре длились менее 15 дней, то право на получение отпуска возникло только за декабрь, за который работник может получить 3 дня отпуска (2,33 дня = 4,66 дня - 2,33 дня).
В 2012 году работник имеет право (с учетом неиспользованных дней отпуска за 2011 год) получить отпуск продолжительностью или 33 календарных дня (28 +5), или 31 календарный день (28 + 3). Поскольку из вопроса следует, что в июле работник уже отгулял 14 календарных дней, то остаток причитающихся ему дней отпуска составляет 17 или 19 дней. В идеале «заработанный» за календарный год отпуск человек должен использовать в течение этого же календарного года. Работодатель может отказать в праве предоставления отпуска только в предусмотренных законом случаях.
Приступившие к работе в течение 2012 года работники имеют право на получение отпуска в соответствии с количеством отработанного на предприятии времени. Если количество причитающихся дней отпуска превышает 14 дней, то за этими работниками остается право требовать предоставления им остатка отпуска в течение 2012 года. Ежели работодатель по следующим из закона причинам не может этого сделать, то неиспользованный отпуск переходит на следующий год и прибавляется к «заработанным» за следующий календарный год 28 дням.
Если планируемый коллективный отпуск короче 28 дней, то оставшуюся часть отпуска работник может взять в любое время по договоренности с работодателем. Для этого работодатель должен вести учет отпусков и ежегодно составлять соответствующий график. Если же коллективный отпуск составляет предположительно 28 дней, то работники используют весь свой заработанный за 2013 год отпуск в июле. Работодатель обязан будет предоставить им возможность использовать заработанные, но неиспользованные отпускные дни за 2012 год.
