Департамент будет выдавать данные автовладельцев парковкам в том случае, если был заключен договор о парковке, то есть на парковке установлены знаки с условиями паркования, договор содержит требование о договорном штрафе, договор был нарушен, организатор парковки вслед за нарушением потребовал уплаты договорного штрафа, это требование не было удовлетворено, и его срок не истек.
Частным парковкам будут выдаваться данные, если у департамента будет доступ к электронной системе паркования предприятия, содержащей фотографии с пометками GPS и временной меткой, подтверждающие нарушение условий. На предприятии также должен работать специалист по защите данных, обеспечивающий их корректную обработку.
Чтобы предприятие могло получать доступ к данным автовладельцев, в нем должна быть принята политика конфиденциальности, содержащая обзор того, каким образом предприятие обрабатывает персональные данные, а также регистр действий по обработке персональных данных, позволяющий получить представление о том, какие персональные данные предприятие обрабатывает, на каких основаниях и в каких целях, а также то, кому и на каких основаниях их могут передавать.
Департамент будет передавать частным парковам личный код автовладельца. Если речь идет о принадлежащем фирме автомобиле, передавать будут регистрационный код владельца автомобиля. В случае взятых в лизинг автомобилей будут передавать личный или регистрационный код взявшего лизинг лица.
Департамент шоссейшых дорог отмечает, что автовладельцы могут избежать передачи их данных парковке, связавшись с организатором парковки и уплатив договорные штрафы. Чтобы избежать уплаты договорных штрафов, нужно корректно соблюдать правила пользования парковкой.
Во вступившем в силу в январе решении Таллиннский окружной суд постановил, что частная фирма Europark Estonia имеет право требовать от Департамента шоссейных дорог передачи данных не оплативших парковку автовладельцев.