В этом году город Сауэ перешел  на электронную систему администрирования счетов и дигитализацию счетов, а проще говоря, на производство э-расчетов.  Этому предшествовала  основательная инвентаризация совершавшихся дотоле действий.

Выяснилось, в частности, что делается много ручной работы по вводу данных, и, хотя документация хорошо архивируется, поиск необходимых первичных документов в архивах отнимает лишнее время. Был сделан вывод, что   имеется пространство для внедрения новых инфотехнологических возможностей.

Теперь в городе Сауэ, помимо обслуживания счетов в электронной среде, также и другие первичные документы (первичные документы по расчету заработной платы, по учету собственных доходов и т.д.)  движутся по электронным каналам и подписываются дигитально.  Если ранее документ составлялся в компьютере, затем распечатывался, подписывался, передавался в бухгалтерию, где его вручную вводили в бухгалтерскую компьютерную программу, то теперь созданный однажды в   компьютере  документ более не распечатывается.  Передача документов в бухгалтерию идет гораздо быстрее, ведь посредством   электронного канала, образно выражаясь,   документ дойдет до бухгалтерии быстрее, чем секретарь, которому пришлось бы собственноручно передавать тот же самый документ в распечатанном виде, успеет надеть на себя пальто. 

Ингрид Нийд,
член правления Собрания бухгалтеров Эстонии,
главный бухгалтер городской управы Сауэ