Отзыв члена совета – актуальный вопрос не только для акционерных обществ (aktsiaselts, далее – AS), но и для паевых товариществ (osaühing, далее – OÜ). Если AS закон обязывает избирать совет, то на OÜ такая обязанность не распространяется.
Если избрания совета требует закон или же оно осуществляется на добровольных началах, в состав этого органа должно войти не менее трех членов. Максимальный срок их полномочий ограничивается пятью годами. К отзыву членов совета AS и OÜ применяются в общих чертах одни и те же правила, а точнее – нормы, установленные Коммерческим кодексом (Äriseadustik) для отзыва члена совета AS.
Члена совета предприятия, избранного общим собранием, по решению общего же собрания можно отозвать в любое время независимо от причин. Решение об отзыве члена совета до истечения срока его полномочий считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 представленных на общем собрании голосов.
Если требуется досрочно отозвать членов совета, которые общим собранием не избирались, отзыв осуществляется на основании решения тех, кто избирал или назначал членов совета. Такие члены совета могут быть избраны, к примеру, владельцами определенного вида акций или же одним конкретным акционером. В общем случае являющийся основанием для отзыва члена совета протокол общего собрания AS должен быть заверен нотариально. Это требование не применяется, если у AS только один акционер.
Досрочный отзыв члена совета возможен также на основании письменно принятого решения акционеров. Письменно принятое решение – это решение, одобренное и скрепленное подписями всех акционеров (если их более одного). Если принятое акционерами решение затрагивает только отзыв членов совета, оно может быть оформлено в обычной письменной форме.
Права и обязанности, вытекающие из заключенного с членом совета договора, прекращаются в соответствии с договором, то есть если существует договоренность о выплате компенсации или сроке предуведомления, то эту договоренность следует соблюсти. К отказу от договора с членом совета применяются положения об отказе от договора поручения, предусмотренные в Обязательственно-правовом законе. Во избежание проблем, связанных с прекращением договора, целесообразно зафиксировать в самом договоре, что с окончанием срока полномочий члена совета (в том числе с момента его отзыва) автоматически заканчивается и заключенный с ним договор.
Все вышесказанное относится и к отзыву члена совета OÜ с единственным отличием: на протокол собрания пайщиков требование о нотариальном заверении не распространяется.
Дать ответ на вопрос, почему отзыв членов совета происходит досрочно, достаточно сложно. Речь может идти о, так сказать, формальном отзыве, когда член совета просит товарищество о своей отставке и орган, назначивший его, принимает решение об отзыве члена совета из органа руководства.
Более серьезные причины отзыва члена совета в основном связаны с изменением структуры собственников товарищества, когда новые собственники намерены сформировать органы руководства (совет и правление) из новых людей. В случае с товариществом возможна и ситуация, когда принимается решение об упразднении совета, в этой связи меняется устав предприятия и происходит отзыв всех членов совета независимо от срока окончания их полномочий.
