16.11.2016 Среда

В ожидании нового бухгалтера – как правильно передать дела

К частой смене рабочего места люди относятся сегодня довольно спокойно, и бухгалтеры в том числе. Как при этом правильно передать все дела и документы новому бухгалтеру? О практической стороне данного вопроса мы и поговорим.

Майре Отсус-Карпентер
Майре Отсус-Карпентер Фото: присяжный аудитор

Первая предпосылка для плавного перехода обязанностей к новому работнику – это правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии. Если все сделки последовательно отражаются, сальдо счетов регулярно проверяются, а необходимые отчеты представляются своевременно, то и с передачей бухгалтерского учета проблем не возникнет.

Роль внутренних правил по ведению бухгалтерского учета (далее – внутренние правила) переоценить невозможно. Установленное в Законе о бухгалтерском учете требование по составлению внутренних правил может казаться формальным и докучливым, но на самом деле его целью является описание организации бухгалтерского учета на предприятии.

Внутренними правилами руководствуются при ведении ежедневного бухгалтерского учета, в них представлен обзор того:

  • кто что делает;
  • кто за что отвечает;
  • каковы используемые на предприятии формы документов;
  • кто, когда и по состоянию на какую дату представляет разные документы или отчеты;
  • какие принципы учета и способы подачи информации используются при представлении отчетности за пределы предприятия;
  • кто и когда организует инвентаризации;
  • какая бухгалтерская программа используется;
  • каков план счетов и так далее.

С чего должен начать работу новый бухгалтер и что делать, если его предшественник не передал ему документы должным образом? Ответы на эти вопросы вы найдете в выходящем на днях свежем номере печатного журнала "Бухгалтерские Новости" (№7, 2016). Напоминаем, что сейчас можно заказать пакет "Бухгалтерские Новости" на следующий год по льготной цене. О предрождественской кампании подробнее читайте на http://rup.ee/rus/podpiska