Эти виды инвентаризации, наверное, не так заметны работникам и партнерам предприятия, поскольку их проводят в основном бухгалтеры. Помимо этого руководство предприятия должно оценить необходимость инвентаризации не только малоценного, но и иного забалансового имущества, например, товаров и основного имущества на ответственном хранении, гарантийных писем.
Что такое инвентаризация и зачем она нужна?
Цель инвентаризации – уточнить данные текущего бухгалтерского учета и получить дополнительную информацию о правильности бухгалтерского учета. Инвентаризации также помогают выявить естественные потери, возможные ошибки в учете, а также хищения. Проведение инвентаризаций – это тема, которая неизбежно должна касаться лиц, занимающихся на предприятии финансами, логистикой, производственной и управленческой деятельностью. В части финансового учета и финансового менеджмента инвентаризация является своего рода гарантией того, что составленные отчеты являются правильными и справедливыми, в части логистики – дает обзор фактического наличия товаров на складе, а для производства продукции – обеспечивает уверенность в наличии всех необходимых для бесперебойной работы производственной единицы компонентов.
С точки зрения бухгалтерского учета, целью инвентаризации является определение наличия фактического и отраженного в бухгалтерском учете имущества. Таким образом, инвентаризация является одним из элементов внутреннего контроля.
Нередко считается, что проведение инвентаризации является задачей и ответственностью бухгалтера, хотя на самом деле отвечать за нее должно исполнительное руководство. Согласно Закону о бухгалтерском учете, исполнительное руководство отвечает за составление годового бухгалтерского отчета и подтверждает, что годовой бухгалтерский отчет правильно и справедливо отражает финансовое состояние, хозяйственные результаты и денежные потоки субъекта бухгалтерского учета. Для обеспечения этого исполнительное руководство должно создать на предприятии такую систему внутреннего контроля, которая, по его мнению, является необходимой для того, чтобы составить годовой бухгалтерский отчет без существенных искажений и ошибок. Создавая такую систему, исполнительное руководство отвечает также и за качественное и соответствующее требованиям проведение инвентаризаций.
При принятии решения о том, что и как инвентаризировать, следует знать, что является целью инвентаризации и каковы различные методы ее проведения. Ответ на вопрос «Что инвентаризировать?» прост. Инвентаризации подлежат имущество и расчеты, существенные для собственников предприятия и пользователей его отчета за хозяйственный год. Основными объектами инвентаризации являются касса, запасы, основное имущество, требования и обязательства. При выборе метода инвентаризации, то есть нахождении ответа на вопрос «Как инвентаризировать?», следует исходить из того, что является целью инвентаризации. Далее будут рассмотрены различные возможности проведения инвентаризации.
Подробнее о методах проведения инвентаризации и о том, что при ее проведении считают особенно важным аудиторы, читайте в выходящем на днях декабрьском номере "Бухгалтерских Новостей".
