1С:Документооборот 8

Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП

1. Работа с документами и файлами:
   1. Учет по организациям и по вопросам деятельности
   2. Учет входящих, исходящих и внутренних документов
   3. Учет договоров
   4. Учет скан-копий оригиналов документов
   5. Комплекты документов
   6. Многовалютный учет сумм в документах
   7. Вывод документов в разных классификационных разрезах
   8. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
   9. Изменение срока действия документов
   10. Создание документа на основании нескольких файлов
   11. Создание связей между документами
   12. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
   13. Сканирование документов и распознавание изображений
   14. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
   15. Групповая печать файлов документов
   16. Групповое сохранение файлов документов
   17. 1Учет и контроль переадресации входящих документов
   18. Учет и контроль передачи документов
   19. Коллективная работа с файлами любых типов
   20. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
   21. Хранение и контроль версий
   22. Автозаполнение шаблонов файлов
   23. Настройка личного доступа к документам
2. Согласование и подписание:
   1. Сложное согласование документов
   2. Учет нескольких резолюций по документу
   3. Визы согласования. Ролевые визы согласования
   4. Возможность использования ЭП
3. Работа с процессами и задачами
   1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
   2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
   3. Шаблоны процессов
   4. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
   5. Расширение списка согласующих после старта согласования
   6. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
   7. Установка сроков процессов с точностью до минут
   8. Решение вопросов выполнения задач
   9. Ролевая маршрутизация процессов
   10. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
4. Бизнес-события
   1. Уведомления о событиях
   2. Подписки на события
5. Нормативно-справочная информация:
   1. Ведение учета по номенклатуре дел
   2. Структура организации, банковские счета
   3. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
   4. Автоматическая генерация регистрационных номеров
   5. Нумерация по связанному документу
   6. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
   7. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
   8. Размещение файлов в томах по условиям
   9. Автоматическая очистка устаревших версий
6. Совместная работа сотрудников
   1. Учет персональных данных
   2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
   3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
   4. Управляемое делегирование прав
   5. Рабочие группы
   6. Инструкции для сотрудников
   7. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
7. Другие возможности:
   1. «Легкая» почта
   2. Распределенная информационная база
   3. Полнотекстовый поиск любых данных
   4. Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
   5. Дополнительные отчеты и обработки
   6. И многое другое

Функции, доступные только в версии КОРП:

1. Работа с документами и файлами:
   1. Учет данных в разрезе проектов
   2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
   3. Сводные отчеты по нескольким проектам
   4. Многосторонние договоры
   5. Множественные состояния документов
   6. Штрихкодирование документов и файлов
   7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
   8. Печать регистрационного штампа
2. Работа с процессами и задачами:
   1. Принятие задач к исполнению
   2. Выполнение задач по почте
   3. Пометка задач флажками
   4. Иерархия, прерывание и остановка процессов
   5. Перенос сроков выполнения задач
   6. Периодические процессы
   7. Процессы с отложенным стартом
   8. Комплексные процессы. Шаблоны комплексных процессов
   9. Условия маршрутизации процессов
3. Ведение нормативно-справочной информации:
   1. Категоризация данных
   2. Расширенные разрезы независимой нумерации
4. Совместная работа пользователей:
   1. Учет мероприятий
   2. Учет и использование графиков работы
   3. Протоколирование работы пользователей
   4. Настройка доступности по состоянию
   5. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
   6. Области делегирования прав
   7. Фотографии пользователей
   8. Рабочий стол руководителя
   9. 9Ранжирование руководителей
   10. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
   11. Проверка сложности пароля
   12. Уведомления программы
   13. Автоматическая рассылка отчетов
5. Форум:
   1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
6. Рабочий календарь пользователя:
   1. Записи рабочего календаря на основании предмета
   2. Напоминания для записей календаря
   3. Работа с рабочими календарями других пользователей
   4. Настройка доступного рабочего времени пользователей
   5. Повторение событий в календаре
   6. Организация мероприятий при помощи календаря
7. Встроенная почта
   1. Поиск по тексту писем
   2. Уведомления о новых письмах
   3. Адресная книга
   4. Внутренняя маршрутизация писем
   5. История переписки
   6. Автосохранение текста писем
   7. Вставка текста без форматирования в html-письмо
   8. Ограничение размера внешних исходящих писем
   9. Гиперссылки в письмах
   10. Письма в формате iCalendar
   11. Поддержка протокола безопасной связи SSL
8. Использование системы внешнего документооборота
9. Мобильный клиент
10. Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

В поставку включено 12 типовых процессов:

• Поручение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Рассмотрение,
• Обработка входящего документа, исходящего документа, внутреннего документа,
• Комплексный процесс.

Обновления распространяются в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) программ "1С:Предприятия".

http://www.1s.ee/1s/1s8_dokumentooborot.shtml