1С:Документооборот 8
Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
- Работа с документами и файлами:
- Учет по организациям и по вопросам деятельности
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов
- Учет договоров
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Комплекты документов
- Многовалютный учет сумм в документах
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов и распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- 1Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Настройка личного доступа к документам
- Согласование и подписание:
- Сложное согласование документов
- Учет нескольких резолюций по документу
- Визы согласования. Ролевые визы согласования
- Возможность использования ЭП
- Работа с процессами и задачами
- Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
- Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
- Шаблоны процессов
- Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
- Установка сроков процессов с точностью до минут
- Решение вопросов выполнения задач
- Ролевая маршрутизация процессов
- Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
- Бизнес-события
- Уведомления о событиях
- Подписки на события
- Нормативно-справочная информация:
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Структура организации, банковские счета
- Привязка номенклатуры дел к подразделениям
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Нумерация по связанному документу
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
- Совместная работа сотрудников
- Учет персональных данных
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Управляемое делегирование прав
- Рабочие группы
- Инструкции для сотрудников
- Подсказки ввода в карточках документов и проектов
- Другие возможности:
- «Легкая» почта
- Распределенная информационная база
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
- Дополнительные отчеты и обработки
- И многое другое
Функции, доступные только в версии КОРП:
- Работа с документами и файлами:
- Учет данных в разрезе проектов
- Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
- Сводные отчеты по нескольким проектам
- Многосторонние договоры
- Множественные состояния документов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Печать регистрационного штампа
- Работа с процессами и задачами:
- Принятие задач к исполнению
- Выполнение задач по почте
- Пометка задач флажками
- Иерархия, прерывание и остановка процессов
- Перенос сроков выполнения задач
- Периодические процессы
- Процессы с отложенным стартом
- Комплексные процессы. Шаблоны комплексных процессов
- Условия маршрутизации процессов
- Ведение нормативно-справочной информации:
- Категоризация данных
- Расширенные разрезы независимой нумерации
- Совместная работа пользователей:
- Учет мероприятий
- Учет и использование графиков работы
- Протоколирование работы пользователей
- Настройка доступности по состоянию
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
- Области делегирования прав
- Фотографии пользователей
- Рабочий стол руководителя
- 9Ранжирование руководителей
- Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
- Проверка сложности пароля
- Уведомления программы
- Автоматическая рассылка отчетов
- Форум:
- Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
- Рабочий календарь пользователя:
- Записи рабочего календаря на основании предмета
- Напоминания для записей календаря
- Работа с рабочими календарями других пользователей
- Настройка доступного рабочего времени пользователей
- Повторение событий в календаре
- Организация мероприятий при помощи календаря
- Встроенная почта
- Поиск по тексту писем
- Уведомления о новых письмах
- Адресная книга
- Внутренняя маршрутизация писем
- История переписки
- Автосохранение текста писем
- Вставка текста без форматирования в html-письмо
- Ограничение размера внешних исходящих писем
- Гиперссылки в письмах
- Письма в формате iCalendar
- Поддержка протокола безопасной связи SSL
- Использование системы внешнего документооборота
- Мобильный клиент
- Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
В поставку включено 12 типовых процессов:
- Поручение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Рассмотрение,
- Обработка входящего документа, исходящего документа, внутреннего документа,
- Комплексный процесс.
Обновления распространяются в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) программ "1С:Предприятия".