Последние выполняют также и контрольную функцию –  сравнивая запланированные данные с реальными, можно вовремя выявить проблемные сферы и принять своевременные управленческие решения.

Цели составления бюджетов

• Координация действий предприятия. Бюджет помогает различным структурам организации понять, насколько большую роль в достижении общей цели играет  взаимодействие структурных единиц предприятия между собой.
• Планирование и контроль. Бюджеты являются численным выражением стратегии и планов предприятия. Контроль за выполнением краткосрочных бюджетов служит основой контролирования долгосрочной стратегии организации.
• Разделение ответственности. Ответственность за достижение задач делегируется руководителям отделов, что способствует  более эффективному исполнению намеченного.
• Мотивация работников. Главное в этой сфере –  составить реалистичные бюджеты, так как неверно составленный бюджет  может скорее снизить мотивацию сотрудников предприятия, если планы слишком просты или, наоборот, сложны в исполнении.
• Оценка деятельности. Сравнение достигнутых результатов с запланированными помогает оценить эффективность деятельности как всего предприятия, так и отдельных его структур и работников. Стоит лишь иметь в виду, что, поскольку  бюджеты являются числовыми показателями, они могут быть лишь косвенно взяты за основу при определении качественных показателей деятельности предприятия, таких как степень удовлетворенности покупателей или качество продукции.

Этапы составления бюджетов

Для того чтобы составить бюджет на год или на более короткий период, руководство компании должно прежде всего определить  свои цели в долгосрочной перспективе. Цели могут быть самые разные, к примеру:

• увеличить в течение пяти лет процент маржинальной прибыли с 5% до 20%;
• увеличить объем продаж с 10 000 объектов в год до 20 000 и так далее.

Исходя из  поставленной цели, составляются прогнозы продаж и расходов на более короткие периоды.

В данном случае составление бюджета можно разделить на четыре этапа:

• прогноз доходов от продаж;
• производственный бюджет;
• бюджет по закупке сырья;
• бюджет расходов на рабочую силу.

Полный вариант статьи, который можно будет прочитать в выходящим на днях свежем номере журнала "Бухгалтерские новости", снабжен подробным примером составления бюджета.