Планирование действий  по  подготовке  к переходу на евро

•       Знает ли предприниматель дату перехода на евро?

•      Определено ли, каково влияние евро на задачи и деятельность предприятия?
•      Составлена стратегия перехода на евро?
•      Составлен план подготовительных работ, в котором конкретно указаны ответственные за выполнение заданий?
•      Как осуществляется управление подготовительными работами (сроки, достаточные трудовые и финансовые ресурсы,      совместная работа между отделами)?
•      Назначен  ли на предприятии координатор подготовительных работ?
•      Планируется ли усиленный мониторинг для выявления проблем и рисков?
•      Осуществляется ли сбор информации, которую опубликуют правительственные учреждения, профессиональные общества, евро-инфоцентры, торгово-промышленные палаты, банки, бухгалтеры-предприниматели, бизнес-консультанты и т.д.?    

Бухгалтерский учет и финансовое управление

•     Запланирован ли перерасчет исторических данных?
•     Составлен ли бюджет на год принятия в обращение евро на основе евро?
•     Выяснено, с какой даты  или за какой период нужно предоставлять в евро налоговые декларации и связанные с ними документы (в т.ч. по подоходному налогу предприятия, налогу с оборота, по удержанным налогам с зарплаты работников), а также финансовые отчеты?
•     Продуман ли перерасчет собственного капитала коммерческого объединения, в т.ч. его увеличение или уменьшение?
•     Проверены устав и внутренние предписания предприятия?
•     Информированы акционеры и пайщики об изменениях в принадлежащих им акциях и паях?
•     Изменения в коммерческом предприятии (бухгалтерский учет, инфотехнология, обращение наличных денег, обучение работников)

ИТ-системы

•     Составлен ли перечень всех ИТ-систем предпринимателя (например, составление счетов,  начисление зарплаты,  инфослужбы, системы продажи билетов и складского учета)?
•     Выявлены ли все ИТ-системы, на которые повлияет переход на евро?
•     Опрошены ли поставщики ИТ-систем о соответствии требованиям перехода на евро (например, возможность использования двух или больше валют; представление цен в двух валютах в период параллельного оборота; формы и отчеты, подтверждающие факт изменения; правильное применение предписаний по округлению и перерасчету; документирование исторических данных в собственной валюте)?
•     Выявлено ли, какое ИТ-оборудование надо адаптировать или  заменить (например, сервер, ноутбуки, клавиатуры,принтеры, кассовые аппараты, автоматы по продаже, считыватели карт)?
•     Определены и резервированы  своевременно внешние ресурсы предприятия, необходимые для  адаптации ИТ-систем?
•     Проверено ли , что адаптированные версии программного обеспечения  ИТ-систем или их заменяемые версии доступны при необходимости?
•     Выяснены конфигурации, объединяющие ИТ-системы предприятий с системами бизнес-партнеров, поставщиков и др.?
•     Определено ли, какие системы и когда нужно будет перенастраивать по коммерческим и/или техническим причинам, и в какой момент это надо делать?
•     Сделана ли адаптация подготовленных и запущенных ИТ-систем специалистами предприятия или специализированными фирмами по оказанию данных услуг на основании договора?
•     Определены  ли необходимость и время испытания ИТ-систем и техники?
•     Каково влияние на оплату электронными платежными средствами?     

Работа с наличными деньгами

•     Оценена ли необходимость наличных евро в первые недели после перехода, и связались ли  с банком  в связи с необходимостью создания запаса наличных евро до дня перехода на евро (предварительный запас)?
•     Заказаны ли стартовые комплекты евроденег?
•     Созданы ли необходимые условия для одновременного хранения наличных денег в евро и кронах?
•     Достаточно ли хорошо проанализированы логистические аспекты и вопросы безопасности  (защищенность, страховка и т.д.)?
•     Предусмотрены  ли специальные меры для обращения наличных денег в евро и кронах в местах торговли?
•     Запланировано ли обучение об изображении и защитных элементах денежных знаков евро?

Обучение работников

•     Запланировано ли обучение для различных групп работников (например, работников, которые общаются с клиентами, работников, которые связаны с наличными деньгами, работников ИТ-отдела и т.д.), и предусмотрены ли для этих целей денежные средства?
•     Выданы ли работникам таблицы с обменным курсом, еврокалькуляторы и т.д.?
•     Информированы ли работники о влиянии перехода на евро на зарплату (принципы округления и т.д.)?
•     Назначено ли контактное лицо, к кому работники могут обращаться для получения информации?

Клиенты

•     Информированы ли клиенты, в т.ч. бизнес-клиенты, о деталях обмена?
•     Когда будут установлены цены в двух валютах, и как это будет сделано (ценники для товаров, прейскуранты, покупные чеки, строки с налогом с оборота и т.д.)?
•     Выработана ли стратегия образования цен в евро (перерасчет, округление, что будет сделано с неудобными ценами, «психологические» цены и т.д.)?
•     В случае изменения цен обеспечена ли прозрачность и контроль (прежде всего при округлении цен и при расчетах в нескольких валютах)?
•     Должен ли предприниматель участвовать в инициативе справедливого ценообразования?
•     Надо ли менять позицию предприятия на рынке для обеспечения конкурентоспособности  вследствие принятия в обращение евро?
•     Создает ли евро возможности расширения на новые рынки?
•     Создает ли евро возможности для принятия новых методов торговли (э-торговля, предоставление заказов по электронной почте и т.д.)?

Поставщики

•     Есть ли контакт с поставщиками с просьбой  предоставления цен в евро?
•     Планируется ли использовать переход на евро для пересмотра отношениий с поставщиками?

Договоры

•     Проверены ли все существующие договоры (трудовые, арендные договоры, договоры с бизнес-партнерами  вне еврозоны, договоры с банками и др. предпринимателями)?
•     Планирует ли предприниматель заключать в евро новые договоры, регулирующие повторные  платежи, и условия  которых будут действовать и после окончания периода перехода на евро?

•     Необходимо ли  правовое консультирование предприятия от сторонних организаций?

• 
  
• euro.eesti.ee
  

  ---