Иностранец, имеющий банковский счет в Эстонской Республике, может войти в систему портала через интернет-банк. Фирма, чьи все имеющие право представительства лица занесены в базу данных Коммерческого регистра с датой рождения (например, иностранцы), могут после входа в систему осуществлять поиск фирмы по регистровому коду и фирменному наименованию и заполнять определенные бланки.
После заполнения бланков отчет распечатывается, подписывается на
бумаге, сканируется и загружается на сервер портала в виде файла PDF.
Если иностранец по какой-то причине не может войти в систему портала и
заполнить бланки, то это за него может сделать, к примеру, бухгалтер,
имеющий личный код Эстонской Республики.