Имеющее право представительства лицо может назначить вместо себя другое лицо (например, бухгалтера) для ввода данных отчета. Для назначения вводящего лица и аудитора имеющее право представительства лицо должно быть занесено в базу данных Коммерческого регистра с личным кодом, а не с датой рождения.
Как можно назначить вводящее лицо?
Имеющее право представительства лицо может назначить в качестве
вводящего лица для фирмы лицо, имеющее личный код Эстонской Республики.
При добавлении вводящего лица оно автоматически получает право ввода
данных. Вводящее лицо также можно наделить правом подачи отчета, что
включает возможность подачи подписанного отчета в Коммерческий регистр.
Наделение правом подачи отчета не является обязательным.
Как можно предоставить аудитору право доступа?
Имеющее право представительства лицо может выбрать аудитора по имени из
заданного списка аттестованных аудиторов. Выбранный аудитор может
отличаться от лица, занесенного в базу данных Коммерческого регистра.
Аудитора можно добавить до ввода данных, чтобы он мог наблюдать за
процессом составления отчета, или во время составления отчета, или даже
после того, как все имеющие право представительства лица подпишут
отчет. Аудитор получит э-почтой автоматическое извещение о получении
права доступа к соответствующим данным. Войдя в систему
предпринимательского портала, аудитор может подтвердить получение права
доступа или отказаться от аудиторской проверки отчета.
