Обязанность представления отчета, составляемого на основе электронной структуры классификации, возникнет в отношении представления отчетов за окончившийся 31.12.2009 хозяйственный год только у части коммерческих товариществ, фондов и некоммерческих объединений.

Отличия:

• Товарищества, которые представляют отчеты консолидированной группы, либо отчеты по ликвидации и заключительные отчеты соответственно доброму бухгалтерскому обычаю Эстонии, либо отчеты за хозяйственный год, составленные согласно IFRS (Международные стандарты финансовой отчетности), будут представлять свои отчеты до 01.01.2012 в виде pdf-файлов (для них по состоянию на 01.01.2010 еще не создано соответствующих форм отчетности и их предстоит еще предварительно разработать).
• Объединения публичного сектора, которые представляют данные по сальдо в инфосистему данных по сальдо Министерства финансов, будут представлять отчет за хозяйственный год Коммерческому регистру в виде pdf-файла до тех пор, пока государство создаст инфотехнологические возможности для передачи данных из инфосистемы данных по сальдо в Коммерческий регистр.

Изменения в отношении представления электронного отчета за хозяйственный год (ЕМА) не применяются к отчетам за хозяйственный год предпринимателей-физических лиц, а также к отчетам иностранных коммерческих объединений, которые представляются руководителем филиала регистру для опубликования.  

Настоящим мы опубликовываем формы годового бухгалтерского отчета, в которых за период программирования могут произойти еще небольшие изменения. Соответствующие формы можно заполнять и изменять вручную или импортируя данные из своих бухгалтерских систем (если соответствующие системы будут для этого приспособлены). Различаются формы для коммерческих товариществ либо формы для фондов и некоммерческих объединений.
В системе Коммерческого регистра действует определенный контроль соответствия частей отчета (формул). Отчет подписывается и к нему добавляется заключительное решение аудитора в той же среде.

К формам отчета применяются следующие правила:

1. Основные отчеты (баланс, отчет о прибыли, отчет о денежных потоках, отчет об изменениях собственного капитала) фиксированы и их нельзя изменять или дополнять.

2. При заполнении форм у лица, заполняющего ЕМА, есть возможность представить в дополнение к заключительному балансу предыдущего периода  также и начальный баланс предыдущего периода, если предприятие исправит существенную ошибку, влияющую на начальные сальдо предыдущего периода или изменит задним числом принципы учета.

3. Наименование записей, имеющихся в основных отчетах и приложениях, изменить нельзя.

4. Формы коммерческого товарищества содержат записи, свойственные как для товарищества с ограниченной ответственностью (OÜ), так и для акционерного общества. При заполнении ЕМА лицу представляются записи в зависимости от того, имеет ли он дело с товариществом с ограниченной ответственностью или с акционерным обществом (например: в случае товарищества с ограниченной ответственностью в балансе только паевой капитал по номинальной стоимости).

5. При заполнении форм коммерческое товарищество определяет, какие формы оно желает представить как отчет о прибыли и отчет о денежных потоках (соответственно как схема 1 или 2, а также прямым или косвенным методом) и представляет ли оно сводный отчет о прибыли или нет. При представлении сводного отчета о прибыли эта форма генерируется вслед за отчетом о прибыли на том же листе. Фонды и недоходные объединения выбирают схему отчета о денежных потоках (схема отчета о выручке отвечает инструкции RTJ 14).

6. Представление приложений добровольно, т.е., лицо, обязанное представлять отчет, решает, следует ли ему, исходя из Закона о бухгалтерском учете и инструкций RTJ, заполнять соответствующее приложение или нет. В то же время у лица, обязанного представлять отчет, имеется возможность самому генерировать дополнительные приложения и ввести в них текст, таблицы и чертежи.

7. В случае нескольких приложений необходимо при выборе приложения определить какой принцип учета используется и в соответствии с этим выбрать форму соответствующего приложения. (Например: в приложении об инвестициях в недвижимость следует выбрать форму метода справедливой стоимости или форму метода по стоимости приобретения).

8. В предусмотренные формы приложений можно добавить дополнительные записи, если они увеличивают информативность и делают чтение более удобным. Дополнительные записи можно добавить в строки, новые столбцы добавить невозможно.

9. В конце всех приложений есть возможность добавления текста. Текст можно ввести как в случае, когда заполняется соответствующая таблица, или только для написания текста.

10. В приложении о принципах учета имеется отдельно поле для текста по различным видам имущества, обязательств, доходов и расходов, которое при генерировании соответствующего приложения отображается в виде отдельного абзаца. Составитель отчета выбирает, какие абзацы он желает заполнить.

11. Приведенные в  опубликованных в настоящем тексте формах-образцах приложений к отчету ссылки являются примерами, при составлении отчета имеется возможность добавить ссылки ко всем приложениям (в т.ч. можно разом ввести ссылку в несколько приложений).

12. Приложения, а также строки и столбцы и строки основных отчетов, куда лицо, заполняющее ЕМА, не введет цифр, при генерировании отчета не отражаются.  Поэтому цифры в приложениях к отчету тоже являются образцами, так как система образует и нумерует  приложения на основании введенной информации, а незаполненные приложения не образует и не нумерует.

13. Порядок приложений можно изменить.

14. На следующий год после представления EMA автоматически отображаются сравнительные данные предыдущего года, в то же время остается и возможность их исправить, если в сравнительных данных произошли изменения.

15. В приложении о материальном основном имуществе есть возможность при генерировании отчета отобразить столбцы Машины и оборудование, а также Незаконченные проекты и предоплаты двумя способами. Если заполняются столбцы нижнего уровня (т.е., в случае Машин и оборудования столбцы Транспортные средства, Компьютеры и компьютерные системы, а также Прочие машины и оборудование), то при генерировании отчета можно отобразить все заполненные столбцы нижнего уровня и сводный столбец (например: столбец Машины и обрудование, где система отображает эти столбцы нижнего уровня вместе). В то же время возможно заполнить только столбец Машины и обрудование без заполнения столбцов нижнего уровня.

16. Использование предварительно заполненных форм связано с дефинированной таксономией, на основе которой можно составлять общегосударственные запросы. Введение дополнительных приложений (создание новых приложений самому) не позволяет использовать данные в запросах системы. В будущем запланирована передача связанных с таксономией данных в Департамент статистики для составления государственной статистической информации. Если данные не введены как элементы таксономии, то они не смогут быть переданы дальше. Ввиду этого важно использовать по возможности заданные формы и лишь в случае необходимости добавлять к ним записи нижнего уровня (дополнительные строки для детализации имеющихся строк).

Для получения более подробной информации можно задавать вопросы здесь .