4. Подписание отчета

Когда отчет готов в виде файла, его должны подписать все имеющие право представительства лица. При подаче годового отчета в Коммерческий регистр его не должны подписывать члены совета. Отчет можно подписать одним из двух способов – поставить цифровую подпись или расписаться на бумаге.

Когда можно выбрать вариант с цифровой подписью?

Вариант с цифровой подписью можно выбрать, если у всех имеющих право представительства лиц есть ID-карты, они могут ставить цифровые подписи, и они занесены в базу данных Коммерческого регистра с личным кодом.
Выбрав вариант с цифровой подписью, каждый член правления должен добавить цифровую подпись к отчету посредством своей ID-карты на предпринимательском портале.

Когда можно выбрать вариант с подписью на бумаге?

Если хотя бы у одного имеющего право представительства лица нет возможности поставить цифровую подпись, то все имеющие право представительства лица должны подписать отчет на бумаге. В таком случае отчет все равно составляется на портале, но затем документ распечатывается, и все имеющие право представительства лица расписываются на бумажном варианте отчета, после чего распечатанный и подписанный отчет сканируется для подачи через портал.