Когда отчет готов в виде файла, его должны подписать все имеющие право представительства лица. При подаче годового отчета в Коммерческий регистр его не должны подписывать члены совета. Отчет можно подписать одним из двух способов – поставить цифровую подпись или расписаться на бумаге.
Когда можно выбрать вариант с цифровой подписью?
Вариант с цифровой подписью можно выбрать, если у всех имеющих право
представительства лиц есть ID-карты, они могут ставить цифровые
подписи, и они занесены в базу данных Коммерческого регистра с личным
кодом.
Выбрав вариант с цифровой подписью, каждый член правления должен
добавить цифровую подпись к отчету посредством своей ID-карты на
предпринимательском портале.
Когда можно выбрать вариант с подписью на бумаге?
Если хотя бы у одного имеющего право представительства лица нет
возможности поставить цифровую подпись, то все имеющие право
представительства лица должны подписать отчет на бумаге. В таком случае
отчет все равно составляется на портале, но затем документ
распечатывается, и все имеющие право представительства лица
расписываются на бумажном варианте отчета, после чего распечатанный и
подписанный отчет сканируется для подачи через портал.