На портале можно подать годовой отчет путем заполнения определенных бланков или загрузки на сервер файла XBRL, если используемое фирмой бухгалтерское программное обеспечение поддерживает эту функцию. В некоторых случаях в течение переходного периода можно подать отчет и в файле PDF (см. «Кто может подать отчет в файле PDF?»).
В переходный период отчет можно подать и через нотариуса (см. «Как можно подать отчет через нотариуса?»).
Заполнение определенных бланков – что это такое?
Заполнить определенные бланки на портале могут коммерческие
товарищества, некоммерческие объединения и целевые учреждения, которые
составляют годовой отчет в соответствии с обычаями ведения
бухгалтерского учета в Эстонской Республике и у которых подотчетный
период начинается 1 января 2009 года или позже.
Вводящее лицо должно выбрать основные отчеты и может выбрать
дополнительные отчеты, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и
инструкциями Бухгалтерской рабочей группы (Raamatupidamise Toimkond).
Следует по очереди заполнить все выбранные бланки отчетности.
Подспорьем при составлении отчета служат функции суммирования и
проверки. Также можно заполнить декларацию правления и отчет о
деятельности. Титульный лист отчета уже заранее заполнен. Затем портал
составит окончательный файл отчета, вместе с оглавлением и номерами
страниц.
Загрузка на сервер файла XBRL – что это такое?
Преимущество загрузки на сервер файла XBRL заключается в том, что этот
файл создан в используемом фирмой бухгалтерском программном
обеспечении. Вместо ручного ввода данных в бланки их можно загрузить на
сервер в готовом виде из собственного компьютера. При загрузке на
сервер файла XBRL выбранные бланки будут заполнены автоматически. После
загрузки на сервер отчетных данных можно внести исправления и
дополнения во все заполненные таким образом бланки и оформить
окончательный отчет.
Кто может подать отчет в файле PDF?
В переходный период загрузить на сервер отчет в файле PDF могут
филиалы, пользователи IFRS, пользователи, подающие консолидированные
отчеты, пользователи, подающие сальдо-ведомости, кредитные учреждения,
страховщики, инвестиционные компании, управляющие фондами,
пользователи, подающие ликвидационные и заключительные отчеты и
коммерческие товарищества, с началом периода финансового года до
01.01.2009. Их бланки отчетности могут отличаться от стандартных и
поэтому им не обязательно составлять отчет на портале. Разрешено
составление отчета вне портала с дальнейшей загрузкой его на сервер
портала в файле PDF.
Как можно подать отчет через нотариуса?
В течение однолетнего переходного периода отчет можно подать и через
нотариуса. Нотариусу следует предоставить соответствующий новым бланкам
и подписанный отчет на бумаге или на электронном носителе. Затем
нотариус подаст отчет в Коммерческий регистр за подотчетное лицо. За
это действие взимается нотариальная плата.
