Правовые основы

Целью инвентаризации является уточнение финансовых показателей, отражаемых в текущем бухгалтерском учете, а также получение представления о наличии, состоянии, годности и возможном снижении стоимости инвентаризируемых активов и обязательств.

Для  финансового менеджмента проведенная инвентаризация является своего рода гарантией того, что составленные отчеты являются правильными и справедливыми, в части логистики –  дает обзор фактического наличия товаров на складе, а для производства продукции – обеспечивает уверенность в  наличии  всех необходимых для бесперебойной работы производственной единицы компонентов.

Согласно ч.1 § 11 Закона о бухгалтерском учете (Raamatupidamise seadus, далее - RPS), порядок инвентаризации имущества и обязательств у субъекта бухгалтерского учета, должен быть  установлен внутренними правилами по ведению бухгалтерского учета. Детальная регуляция порядка инвентаризации государственных организаций и учреждений содержится в Общих правилах ведения государственного бухгалтерского учета  (Riigi raamatupidamise üldeeskiri).
Помимо установленных во внутренних правилах по ведению бухгалтерского учета общих принципов, субъекту бухгалтерского учета рекомендуется продумать и разработать детальный порядок проведения инвентаризаций и составить инструкцию, регулирующую проведение инвентаризаций, соблюдение требований которой обеспечило бы корректное, отвечающее требованиям и задачам проведение инвентаризаций.

Ответственность

До сих пор достаточно распространено ошибочное мнение, что поскольку бухгалтер занимается составлением  отчета за хозяйственный год, а проведение очередной годовой инвентаризации в свою очередь связано с составлением этого отчета, то и за проведение и результаты инвентаризации должен также отвечать бухгалтер. На самом  деле за правильность составления годового отчета отвечает исполнительное руководство, поэтому на нем и лежит ответственность за качество и соответствующее требованиям проведение инвентаризации.

Тоомас Виллемс,
присяжный аудитор

С продолжением статьи можно ознакомиться в готовящемся к выпуску декабрьском номере журнала "Бухгалтерские Новости".