Просьба написать статью на тему «Учет подотчетных лиц» вызвала у нас неоднозначную реакцию –  действительно ли мы уже достигли того возраста, когда пора приниматься  писать мемуары?

Как было

Если в наши дни принято говорить  «требование к лицу X»  и «обязательство перед лицом Y», то в связи с «подотчетными лицами» прежде всего вспоминается план счетов времен СССР и широко распространенная в то время журнально-ордерная система учета.

Вопрос работника  «Можно получить аванс?» был тогда привычным делом,  так как у людей кончались деньги, а до зарплаты было еще далеко... Если работнику удавалось растопить сердце начальника или проситель аванса был «важной шестеренкой в механизме», то за просьбой следовала проводка:

Д Подотчетные лица
К Касса

Одновременно в кассе становилось меньше наличных денег, так как если юридические лица производили расчеты между собой в банке, то простые люди шли в кассу или сберкассу. Приведенная выше бухгалтерская проводка означала, что человек получил деньги и остался должен, а у предприятия, в свою очередь, возникло требование к получившему деньги работнику.

Проходило мало или много времени, начальник мог уже начать сожалеть о том, что дал слабинку, но тут,  к счастью, наступал день зарплаты, и выданный аванс, как правило, удерживался из выплаты получившего аванс работника X:
    
Д Задолженность по зарплате
К Подотчетные лица

«Подотчетное лицо», то есть «работник X» получал на сумму аванса меньшую зарплату.

Эти бессмертные проводки не изменились и по сегодняшний день, в отличие от начальников. В наше время модным трендом являются жадные начальники, а нежадные, наверное, чувствуют себя комфортнее  в таких странах, как Северная Корея или Куба. Поэтому более популярными проводками у нас стали скорее такие:

Д (Хозяйственные) расходы Z
К Подотчетные лица

То есть лица X делают затраты за счет  своих доходов, и по прошествии не всегда короткого промежутка  времени предприятие рассчитывается с ними,  и делается следующая проводка:
    
Д Подотчетные лица
К Деньги

Еще одно веяние  нашего времени заключается в том, что (подотчетные) лица X бывают связаны с предприятием не только посредством трудовых отношений. В качестве примера здесь  можно привести собственников малых предприятий в стадии инвестиций.

В полном объеме статью можно будет прочитать в выходящем в октябре свежем номере журнала "Бухгалтерские Новости".