Отпуска могут быть следующими:
- основной отпуск
- родительские («детские») отпуска
- неоплачиваемые отпуска.
Отдельным видом отпусков являются учебные, их предоставление регулирует Закон об обучении взрослых (Täiskasvanute koolituse seadus).
При предоставлении основного отпуска необходимо руководствоваться следующими принципами:
- Основной отпуск предоставляется за календарный год. В этот год не включается время отпуска по уходу за ребенком, а также время неоплачиваемого отпуска, предоставленного по соглашению сторон. Засчитывается время временной нетрудоспособности, время пребывания в отпуске и иное время, о котором договорились стороны, а также время, в которое работник имел право отказаться от выполнения работы в случаях, предусмотренных п. 3 § 19 TLS.
- В календарный год поступления на работу основной отпуск рассчитывается за период продолжительностью менее одного календарного года пропорционально отработанному времени. Работник может требовать отпуск, если он отработал у работодателя не менее шести месяцев.
- Отпуск предоставляется в календарных днях, в число которых не засчитываются государственные праздники.
- Предоставление и использование отпуска обязательны.
- По общему правилу отпуск предоставляется без перерывов.
- В общем случае время использования отпуска устанавливает работодатель.
Как оформлять отпуск?
Отпуск предоставляется на основании графика отпусков (§ 69 TLS), составляемого работодателем на каждый календарный год. График доводится до сведения работника в течение первого квартала календарного года. Форму доведения его до сведения (например, под подпись) определяет работодатель. График должен быть точным, для каждого работника в нем должны быть указаны даты начала и окончания отпуска. Также в графике должна быть зафиксирована часть неиспользованного отпуска за прошлый календарный год, кроме того, в нем можно указать и время использования родительского отпуска. При составлении графика предприятие исходит из действующей организации труда, по возможности учитываются пожелания работника.
Работодатель обязан учесть, что право требовать предоставления основного отпуска в подходящее время имеют (ч. 7 § 69 TLS):
- женщины – непосредственно до и после отпуска по беременности и родам или непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
- мужчины – непосредственно после отпуска по уходу за ребенком или в то время, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
- родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до семи лет;
- родитель, воспитывающий ребенка в возрасте от семи до десяти лет, – во время каникул ребенка;
- подлежащие всеобщему обязательному школьному обучению несовершеннолетние – во время школьных каникул.
Вышеназванные работники могут выбирать, когда брать отпуск.
По соглашению с работником отпуск может быть предоставлен частями, при этом продолжительность одной непрерывной части должна составлять не менее 14 календарных дней. Работодатель вправе отказать в разделении отпуска на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это должно быть зафиксировано письменно, если это не было сделано, то количество дней отпуска, используемых работником за раз, будет зависеть от соглашения с работодателем.
Отдельного заявления об уходе в отпуск подавать не требуется. Но при желании изменить график отпусков сделать это можно только по соглашению, которое должно быть оформлено в письменно воспроизводимой форме.
С ответами на наиболее часто встречающиеся вопросы про использование и оформление отпусков можно ознакомиться, прочитав полный вариант статьи Рийны Вяэн, выходящий в июньском номере "Бухгалтерских Новостей".
