Tag: ревизия - ru.RUP - правовые, бухгалтерские и бизнес новости Эстонии

Полномочия ревизионной комиссии квартирного товарищества

2024-05-31T11:06:37+03:00

Читатель спрашивает: хочу уточнить, какие документы может представить членам ревизионной комиссии правление квартирного товарищества? Или лучше так: какие документы не имеет права запрашивать ревизионная комиссия у правления квартирного товарищества? Может ли ревизионная комиссия сделать запрос, чтобы документы прислали им в электронном виде на личные адреса электронной почты?

Ответ юриста

Отвечает Татьяна Калин, юрист, Emirlin Consult Õigusbüroo:

Статья 34 Закона о некоммерческих объединениях регулирует проведение надзора в квартирных товариществах. Также процедура работы ревизионной комиссии может быть установлена уставом квартирного товарищества.

Согласно части 2 статьи 34 данного закона, члены правления и других органов должны предоставлять ревизору или аудитору возможность ознакомиться со всеми необходимыми для проведения ревизии или аудиторской проверки документами и давать нужную информацию.

Это значит, что для проверки предоставляются заключенные договоры, счета, выписки из банка, протоколы правления и общих собраний, план хозяйственной деятельности.

Так как данные документы находятся и хранятся у правления, то целесообразно согласовать даты и время ознакомления с ними со стороны ревизионной комиссии. Требование ревизионной комиссии выслать документы не майл не является правомерным, если правление готово согласовать время и место для контроля.

Ревизия квартирного товарищества - не простая формальность

2021-06-17T15:59:19+03:00

Ревизор квартирного товарищества видит многое, и для этой работы нужны крепкие нервы. Часть ошибок, которые обнаруживает ревизор, по-человечески понятны, но некоторые неточности злонамеренны.

Редко, но бывают ситуации, когда деньги в балансе квартирного товарищества и на банковских счетах не совпадают. Этому нет ни уважительной причины, ни оправдания. К счастью, таких ошибок очень мало, поэтому бухгалтеры обычно достойны похвалы.

Встречаются и такие случаи, когда окончательные сальдо поставщиков не совпадали, но это, вероятно, происходит из-за невнимательности, поскольку, как правило, остатки в отчетах совпадают.
Довольно распространенная проблема заключается в том, что учет квартирного товарищества не ведется в соответствии с инструкцией Службы бухгалтерского учета 14 «Некоммерческие объединения и целевые фонды» («Mittetulundusühingud ja sihtasutused»). Это означает, что счета ведутся так же, как и на предприятиях. Однако тут могут возникать вопросы. Если член квартирного товарищества – человек, хорошо знакомый с предпринимательской деятельностью, он может потребовать распределения прибыли. В этом случае полученную прибыль необходимо перечислить хотя бы на балансовый счет ремонтного фонда, в качестве резерва.

Распределение расходов и ремонт

Проблемы с распределением расходов возникают довольно часто. Распределение расходов на основании общей площади квартиры разрешено и признано законом. По закону также можно распределять расходы в соответствии с договоренностью, достигнутой в товариществе. Например, вывоз мусора оплачивается по количеству людей в квартире, а не по общей площади.

Если есть желание поступить иначе, нежели предусмотрено законом, поправки должны быть одобрены общим собранием и отражены в уставе. После утверждения нового распределения расходов необходимо позаботиться о том, чтобы информация была передана бухгалтеру, который тоже сможет учесть изменения при распределении расходов.

Иногда решения существуют, но информация не доводится до сведения бухгалтера. В случае затрат на ремонт надо знать, что Закон о квартирной собственности и квартирных товариществах делит работы на две части:

работы, которые не превышают сумму хозяйственных расходов за прошлый хозяйственный год;
работы, превышающие эту сумму.

Решение о работах, не превышающих сумму хозяйственных расходов за предыдущий хозяйственный год, может быть принято на общем собрании простым большинством голосов, как это установлено в законе (более половины членов) или как предусмотрено уставом, если такое решение принято товариществом. Однако в случае работ, стоимость которых превышает сумму хозяйственных расходов за прошлый хозяйственный год, должны соблюдаться положения части 3 статьи 9 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах.

Другими словами, за решение должно быть отдано более половины всех голосов тех собственников квартир, которым принадлежит более половины долей в совместной собственности. Это касается и займов.

ПРИМЕР 1

Один из собственников квартиры решил сделать себе балкон, что было беспрекословно оплачено дружелюбным правлением и бухгалтером, несмотря на то, что у него не было всех необходимых документов для проведения работ: решение общего собрания, проект, разрешение на строительство.

Но сразу возникла проблема, потому что дождевая вода повредила и нижнюю квартиру, и фундамент. Работы выполняло предприятие, основным видом деятельности которого не является строительство. И все же право осталось за хозяином квартиры. Он также отказался осуществить выплаты в ремонтный фонд на том основании, что ремонт не проводился каждый год. В таких случаях единственное решение – суд.

Аварийные работы, как правило, небольшие и требуют быстрого внимания, поэтому их можно выполнить без созыва общего собрания. При этом часто возникает вопрос: если аварийная ситуация будет в состоянии ожидания (по решению), то ущерб впоследствии возникнет намного в более крупном объеме. Например, протечка воды или трубопровода центрального отопления. Или, если ситуация даже локализована, но у людей не будет воды или, что еще хуже, отопления при 20 градусах мороза зимой.

Закон следует соблюдать

Некоторые выплаты осуществляются как возмещение расходов. Само по себе для товарищества это разумно, но необходимо позаботиться о том, чтобы они были разрешены законом. Еще есть такие товарищества, которые выплачивают 64 евро в качестве «не облагаемой налогом» компенсации за автомобиль. Но это уже в прошлом. Обязательно нужно быть в курсе законодательных изменений!

В квартирном товариществе также должны быть внутренние правила по ведению бухгалтерского учета. Между тем, у многих они отсутствуют.

ПРИМЕР 2

Бухгалтер годами вел бухгалтерский учет. Когда же документы были переданы другому специалисту, то стали очевидны недостатки, и бухгалтер заявил, что никогда не был бухгалтером, он был ревизором. Тот факт, что одновременно выступать в роли ревизора и бухгалтера нельзя, стал для него неожиданностью.

Ошибки правления

Правление тоже может выполнять свою работу творчески, отворачиваться от многих важных вещей и заниматься самодеятельностью. Было бы хорошо, если бы общение между правлением и бухгалтером проходило в письменной форме, чтобы при необходимости бухгалтер мог защитить себя. При этом приказы правления могли бы подкрепляться протоколом общего собрания.

ПРИМЕР 3

Один из членов правления поступил интересным образом. Он сам установил себе вознаграждение (по решению общего собрания вознаграждение выплачивается одному члену правления, но не уточнялось, кому из троих и на каком основании – за что, и почему не остальным). Интересно также, что у члена правления была договоренность с бухгалтером, что он сам будет выплачивать все необходимые государственные налоги. Удивительно, но он даже сделал это, хотя и ретроспективно, и задекларировал нетто-, а не брутто-выплату.

Вознаграждение правлению должно все же назначать общее собрание, и в законе четко установлено, что декларировать и уплачивать налоги должно само учреждение, независимо от того, является ли оно паевым товариществом, некоммерческим объединением, акционерным обществом или чем-то еще.

Таких протоколов общих собраний, на которых принято решение, но отсутствует кворум, в моей практике не имелось. Однако в протоколах не правомочных принимать решения общих собраний есть недочеты, либо протоколов нет вовсе. Протокол должен быть в любом случае, и в нем должно быть зафиксировано, что собрание неправомочно принимать решение, поэтому созывается новое собрание. Это необходимо еще и для того, чтобы доказать, что собрание прошло повторно, а первое не удалось. Что именно должно быть отражено в протоколе, изложено в части 6 статьи 21 Закона о некоммерческих объединениях.

Бывает, что срок полномочий правления истекает. Наверное, на то есть простая причина. Если имя члена правления записано в Коммерческом регистре в B-карте, то факт истечения срока действия полномочий там не отражается. Каждый должен сам контролировать свои полномочия и, при необходимости, проводить новые выборы или проводить их на регулярных общих собраниях.

Случается и так, что правление пытается воспрепятствовать работе ревизора, отказываясь предоставлять документы. Когда правление не заинтересовано в аудите, существует очень большой риск того, что что-то идет не так. Если бухгалтер не хочет делиться информацией или, например, боится быть замененным, тоже ясно: что-то не так. Это не всегда означает факт кражи, но может говорить, например, о том, что счета в квартирном товариществе велись, как на упомянутом выше предприятии. Причин может быть множество, в том числе и вывод денег.

Наш государственный язык – эстонский. Это означает, что все документы должны быть на эстонском языке и лучше в печатной, а не рукописной форме. Все документы рекомендуется хранить в цифровом виде, тогда их легко передать на ревизию или при необходимости отправить собственнику квартиры.

Деятельность ревизора

Перед ревизией правление и ревизор могут договориться о цели ревизии, которая должна быть точно проверена, поскольку обычно это влияет на стоимость ревизионной работы. Чем тщательнее ревизия, тем больше времени потребуется и тем дороже работа. Помимо этого, следует согласовать, каким образом должно быть написано заключение ревизора. Должен ли это быть связный текст или по пунктам, краткий обзор/общий либо основанный на фактах. Это упростило бы работу ревизора и обеспечило бы лучшее понимание для заказчиков работ.

Ревизор обязательно должен проверить результаты предыдущих ревизий и убедиться, что их рекомендации выполнены. Есть много случаев, когда ревизии были проведены, так сказать, ради галочки.

ПРИМЕР 4

В квартирном товариществе 96-летняя женщина ничего не понимала ни в товариществе, ни в бухгалтерском учете. Правление заявило, что она что-то написала для ревизии. Дама написала, что все нормально – на русском языке рукописным текстом. Правда выяснилась позже.

Заключение

Как видно, во многих случаях наблюдения ревизора относятся к бухгалтерскому учету. Наверное, потому, что бухгалтерской работы в товариществе больше всего, и она должна вестись стабильно. Плохо, если бухгалтерский учет ведет неквалифицированный человек, который не знаком с ежедневными изменениями в инструкциях и законах и чьей основной деятельностью не является бухгалтерский учет. Он просто человек в своем доме, который «ведет» бухгалтерию и «выкидывает числа в Excel» раз в месяц.

Ежегодная ревизия – это расходы, но она имеет значительную ценность в том смысле, что к заплаченным людьми деньгам относятся по-хозяйски. Ревизия вносит уверенность и в то же время уберегает членов правления или бухгалтера от соблазна положить что-то в свой карман, поскольку велика вероятность того, что такое поведение будет недолговечным, и шансы быть пойманным возрастают. Одним словом, доверяй, но проверяй.

По следам ревизий – распространенные ошибки

2020-02-25T09:54:56+02:00

Каждый день налоговый аудитор сталкивается с ошибками бухгалтерского и налогового учета, и как следствие, неправильного определения налоговой обязанности предприятия.

Роль бухгалтера трудно переоценить. От него во многом зависит, возникнут ли у налогового аудитора вопросы, или нет. Как правило, в финансовой отчетности встречаются одни и те же ошибки, которые могут привести к затяжным налоговым проверкам и увеличению административной нагрузки предприятий.

Налоговый управляющий обязательно заметит:

ошибки, связанные с исчислением налога с оборота;
недобросовестное отношение к выбору своих партнеров по сделке;
ошибки, связанные c декларированием заработной платы;
выплаты заработных плат «в конвертах»;
сокрытие фактической заработной платы под видом дивидендов;
несоответствие данных в реестре трудовой занятости действительности;
ошибки при расчете и уплате налогов в случае работника-нерезидента.

Бухгалтер – правая рука члена правления. Что должен знать бухгалтер о своей ответственности? Обо всем этом расскажут 12 марта на Годовой конференции бухгалтеров «Практикум» налоговые аудиторы Налогово-таможенного департамента Яна Бруева и Алла Муралёва.

Зарегистрироваться на конференцию можно здесь: https://www.rup.ee/praktikum2020/

Ревизия в квартирном товариществе

2015-05-26T09:35:34+03:00

Типичные ошибки, выявляемые в ходе ревизии организации и состояния бухгалтерского учета в квартирном товариществе, обусловлены некорректным оформлением документов.

При том, что целью проведения ревизии в квартирном товариществе является не только проверка отчета товарищества за хозяйственный год (что нередко имеет место в квартирных товариществах), ревизию бухгалтерского учета все же можно назвать существенной частью работы ревизионной комиссии. Не зря ведь в задачи ревизионной комиссии входит в том числе оценка деятельности правления и бухгалтера по организации финансового хозяйства.

В статье будет дан обзор того, что должны проверять ревизоры в бухгалтерском учете квартирного товарищества, а также наиболее распространенных ошибок и нарушений, допускаемых в бухгалтерском учете квартирных товариществ.

Внутренние правила по ведению бухгалтерского учета

Согласно § 11 Закона о бухгалтерском учете (Raamatupidamise seadus, далее – RPS), субъект бухгалтерского учета должен разработать внутренние правила по ведению бухгалтерского учета (далее – внутренние правила), которые устанавливают план счетов с описанием содержания счетов, регулируют документирование и описание хозяйственных сделок; оборот и хранение первичных документов; ведение бухгалтерских реестров; отражение доходов и расходов в статьях отчета о прибыли; инвентаризацию имущества и обязательств; используемые принципы учета и способы представления информации; порядок составления отчетов; использование в бухгалтерском учете компьютерных программ, а также обстоятельства, связанные с организацией бухгалтерского учета и применением сопутствующих мер внутреннего контроля.

Внутренние правила должны быть утверждены правлением и составлены именно для данного конкретного квартирного товарищества. Внутренние правила и приложения к ним следует, подобно другим первичным документам, сохранять в течение 7 лет.

Важно не просто наличие в квартирном товариществе внутренних правил, но и их содержание. Типичными ошибками, которые допускаются при составлении внутренних правил, являются:

наличие устаревшей информации, то есть во внутренних правилах не отражены, например, изменения законов, инструкций Службы бухгалтерского учета или используемых методов учета;
наличие ненужной информации, обусловленной, например, использованием при составлении внутренних правил некоего образца, который не адаптирован для своего квартирного товарищества или адаптирован не полностью;

Подробнее о проведении ревизии банковских операций квартирного товарищества, расчетов и первичных бухгалтерских документов, а также расчетов с собственниками квартир читайте в №3, 2015 печатного журнала «Бухгалтерские Новости». Подписаться на журнал можно здесь. Купить № 3, 2015 можно в э-магазине.

Как провести ревизию квартирного товарищества?

2014-05-20T13:19:27+03:00

Квартирное товарищество (далее – товарищество) – это установленное в Законе о квартирной собственности (Korteriomandiseadus) созданное собственниками квартир некоммерческое объединение, целью которого является совместное хозяйственное обслуживание идеальных долей строений и земельного участка, а также представление общих интересов членов квартирного товарищества.

Как выбрать ревизора?

Высшим органом товарищества является общее собрание его членов. Общее собрание осуществляет надзор над деятельностью других органов товарищества, в том числе правления, а также за правильностью ведения бухгалтерского учета товарищества. Для выполнения этой задачи общее собрание может назначить ревизию. Ревизию проводят избранные с этой целью общим собранием один или несколько ревизоров. Назначение ревизии и выбор ревизоров может быть регламентирован уставом товарищества, либо назначен решением общего собрания товарищества. Ревизором не может быть ни член правления, ни бухгалтер товарищества. Как правило, ревизор или ревизоры выбираются из числа членов товарищества, но, если в уставе товарищества этого напрямую не запрещается, ревизоры могут быть избраны и извне товарищества.

Члены правления или иного органа товарищества должны обеспечить ревизору возможность ознакомления со всеми необходимыми для проведения ревизии документами. В то же время деятельность ревизоров не должна мешать текущей работе товарищества. Во избежание проблем общее собрание может установить порядок проведения ревизии, в котором фиксируются права и обязанности ревизоров (например, когда и где они могут ознакомиться с документами товарищества), предусмотренное для проведения ревизии время, а также порядок представления отчета о проведенной ревизии. Кроме того, в порядке проведения ревизии можно установить право при согласии общего собрания товарищества привлекать при необходимости к проведению ревизии экспертов и специалистов. Уставом может быть предусмотрена обязанность ревизора или ревизоров принимать участие в текущих собраниях правления товарищества. Если ревизия проводится несколькими ревизорами, то целесообразно распределить между ними ревизионные задачи.

Ревизии могут быть плановыми (очередными), например, после окончания хозяйственного года, или внеочередными. Последние проводятся, например, в случае смены членов правления, хищений, несчастных случаев или иных чрезвычайных обстоятельств.

О том, что проверяют ревизоры и на что они обращают внимание при проверки бухгалтерского учета, читайте в майском номере "Бухгалтерских новостей". Оформить подписку на журнал вы можете ЗДЕСЬ.

Когда проводить ревизию бухгалтерии?

2013-10-24T13:51:07+03:00

Убыточность предприятия или маячащее за горизонте банкротство могут являться следствием самых разных причин – начиная с неверно оцененного коммерческого риска, некомпетентности руководства, изменения внешней среды и заканчивая умышленным доведением до банкротства.

Еще одной причиной, актуальной, по всей видимости, до скончания времен, являются злоупотребления, совершаемые ключевыми лицами, имеющими право распоряжения расчетным счетом предприятия, будь то члены правления или бухгалтер.

Как известно, бухгалтерский учет, как и бумага, вынесет все – баланс можно уравновесить путем манипуляций так, что реальная картина будет сильно отличаться от «нарисованной». Тем не менее, всегда имеется ряд критериев, позволяющих выявить в отчетности манипуляции с финансовыми показателями и понять, что происходит в хозяйственной деятельности на самом деле.

У акционера, пайщика, да и у рядового члена некоммерческого объединения неизбежно отсутствует возможность видеть, что происходит на расчетном счете предприятия, поэтому чаще всего первый сигнал о том, что что-то не в порядке, поступает от какого-либо поставщика. В случае квартирных товариществ поводом для беспокойства может стать приостановление оказания какой-либо жизненно важной услуги – отопления, водоснабжения или вывоза мусора. Если речь идет о предприятии, то прекращая поставки, партнеры по договору не возобновляют их до тех пор, пока долги не будут уплачены или не будет достигнуто какое-либо соглашение по отсрочке или уплате задолженности и тому подобном.

Железное правило, действующее в таких ситуациях, не допускает разночтений: если руководство нарушает финансовую дисциплину в целях собственной выгоды, то оно, конечно же, не заинтересовано в обнаружении реальной ситуации и не даст конкретных ответов на вопросы о финансовом положении предприятия. В таких случаях в отчетности зачастую отражается искаженная информация, и для выяснения реальной ситуации приходится углубляться в первичные бухгалтерские документы и регистры бухгалтерского учета.

Поскольку ревизия всегда является чрезвычайно долгим процессом, имеет смысл воспользоваться элементарными правилами, дающими возможность понять, является ли представленный баланс или иной вид отчетности только «миражом», или же действительно отражает реальное положение вещей. Подробнее об этих правилах вы можете прочитать в статье Тыну Кирвеса в выходящем на этой неделе свежем номере "Бухгалтерских Новостей ПЛЮС".