Tag: отпуска - ru.RUP - правовые, бухгалтерские и бизнес новости Эстонии

Подробно об отпусках

2020-06-15T12:42:03+03:00

Цель отпуска состоит в том, чтобы предоставить работнику свободное время для восстановления его работоспособности и подготовки к следующему трудовому периоду. Работник не имеет права отказаться от использования отпуска, и отпуск не может быть заменен другими льготами.

Отпуска можно разделить на два вида: отпуск, правила предоставления и использования которого установлены в Законе о трудовом договоре (Töölepingu seadus, далее также – TLS или закон), а также учебный отпуск, регулируемый Законом об обучении взрослых.

В Законе о трудовом договоре установлены положения об основном, родительском и неоплачиваемом отпусках.

Какими принципами руководствуются при предоставлении основного отпуска?

Об этом и многом другом на данную тему вы узнаете в выходящем на днях свежем номере журнала "Бухгалтерские Новости" (№4, 2020). Если вы еще не успели оформить подписку, то это можно сделать здесь.

Неоплачиваемый отпуск работника

2017-06-16T16:29:59+03:00

Работник берет неоплачиваемый отпуск с 25 июля по 10 августа 2017 года. Должен ли работодатель приостановить его договор в реестре трудовой занятости? Какую ставку рабочего времени в приложении 1 декларации по форме TSD за июль и август показывать для этого работника по коду «1040»?

Отвечает Олеся Тимофеева, аудит-менеджер, Donoway Eesti:

Согласно п. 5 ч. 3 § 25¹ Закона о налогообложении, остановка работы в реестре трудовой занятости отражается на время пребывания работника в неоплачиваемом отпуске, предоставляемом по согласованию с работодателем. Ставка рабочего времени при этом указываетсяв соответствии с трудовым договором (договором подряда и другими видами договоров).

Использование неоплачиваемого отпуска не влияет на ставку рабочего времени, указываемую в приложении 1 декларации по подоходному и социальному налогам, взносам по обязательной накопительной пенсии и платежам по страхованию от безработицы по коду «1040». Необходимо также помнить, что даже в том случае, когда работник не получает вознаграждение за труд по причине использованиянеоплачиваемого отпуска, у работодателя сохраняется обязанность уплаты минимального социального налога.

Судьям будут предоставляться дополнительные дни к отпуску

2016-05-17T09:18:50+03:00

Конституционная комиссия Рийгикогу поддержала законодательные поправки, согласно которым судьям за выслугу лет будет предоставляться семь дней дополнительного отпуска.

Кроме того, комиссия также сочла необоснованными ограничения, которые не допускают для судьи суда первой и второй ступени два последовательных служебных срока пребывания на посту председателя одного и того же суда, сообщил BNS пресс-секретарь Рийгикогу.

"К 2020 году примерно у трети судей в Эстонии появится право выйти на пенсию. Государство должно обдумать пути поиска новых судей. Дополнительный отпуск за выслугу лет станет мотивацией оставаться в должности судьи", - отметил председатель конституционной комиссии Калле Лаанет.

Поправки позволят к 35-дневному отпуску судьи добавлять два дня отдыха за 5 отработанных лет, 4 дня за 10 лет и 7 дней за 15 лет стажа.

Еще раз о командировках

2016-03-24T11:18:00+02:00

Вопросы, связанные с отправкой в рабочую командировку, не исчерпываются одним лишь возмещением расходов и исчислением суточных.

Рассмотрим новое понятие, которое появилось в контексте правовой регуляции единого рынка Европейского союза (далее – ЕС), а именно – командированный работник, которое по смыслу схоже с понятием рабочей командировки Закона о трудовом договоре, но по сути и правовому регулированию от него отличается. Не лишним будет затронуть и тему совмещения командировки и отпуска.

В чем именно заключается отличие, и на что стоит обратить особое внимание при отправлении работника в зарубежную командировку в пределах Европейского союза, вы можете прочитать в свежем номере журнала "Плюс" (№2, 2016).

Еще раз о командировках

2016-03-24T11:10:00+02:00

В чем именно заключается отличие, и на что стоит обратить особое внимание при отправлении работника в зарубежную командировку в пределах Европейского союза, вы можете прочитать в выходящем на днях свежем номере журнала "Плюс" (№2, 2016).

Каковы особенности основного отпуска, предоставляемого пенсионеру по нетрудоспособности?

2015-02-26T09:30:08+02:00

Летом прошлого года я стала получать пенсию по нетрудоспособности, но отпуск в 2014 году получила только продолжительностью 28 календарных дней. Правильно ли это? Могу ли я использовать неиспользованные дни в этом году?

Отвечает Лийс Валдметс, трудовой инспектор-юрист, Инспекция труда:

В соответствии с § 57 Закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus, далее – TLS) ежегодный отпуск работника, получающего пенсию по нетрудоспособности или народную пенсию на основании нетрудоспособности составляет 35 календарных дней, если работник и работодатель не договорились о более продолжительном отпуске или если иное не предусмотрено законом. У пенсионера по нетрудоспособности есть право получить за календарный год основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней вне зависимости от того, когда была назначена пенсия по нетрудоспособности.

В случае, если у пенсионера по нетрудоспособности есть отработанный основной отпуск, срок давности по которому еще не истек, он в праве использовать его в течение срока давности. Истечение срока давности регулируется ч.6 § 68 TLS, согласно которому давность по требованию об основном отпуске наступает в течение одного года со дня окончания того календарного года, за который начислен отпуск.

Если работник не использовал в 2014 календарном году семь предусмотренных дополнительных дней отпуска, то у него есть право использовать их до конца этого календарного года. То есть в рассматриваемом случае у работника в этом году есть 42 (35+7) календарных дня для отдыха.

В соответствии с ч.1 § 66 TLS в части, превышающей 28 календарных дней основного отпуска, отпускные пенсионера по нетрудоспособности возмещаются за счет средств государственного бюджета.

Что нужно знать о составлении графика отпусков

2015-02-06T09:08:11+02:00

Согласно закону работодатель должен составлять график отпусков на каждый год, указывая в нем дни основного отпуска работников и неиспользованные ими отпускные дни. Как отмечает руководитель отдела права и формирования политики Эстонской Торгово-промышленной палаты Марко Удрас в «Вестнике» ведомства, по соглашению сторон в графике можно отметить также и прочие виды отпусков (например, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком).

При составлении графика отпусков работодатель должен, прежде всего, спросить у работников, когда они желают пойти в отпуск. Желания определённых работников следует непременно учитывать. К их числу относятся, например, работники, воспитывающие детей в возрасте до семи лет, или работники, недавно находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Относительно остальных работников время основного отпуска определяет работодатель, однако учитывать следует также и пожелания работников, которые разумно сочетаются с интересами предприятия. Самый последний шаг: работодатель должен ознакомить работников с графиком отпусков. Это следует сделать не позднее конца марта.

Составление графика отпусков позволяет лучше планировать работу предприятия. Так, например, график отпусков поможет избежать ситуаций, при которых все работники уходят в отпуск в самое напряженное для предприятия время. Если работодатель не составил к 31 марта график отпусков или часть отпусков не была отмечена в графике, то работник может пойти в отпуск в удобное для себя время, заранее уведомляя об этом работодателя не позднее, чем за две недели.

Если работник желает пойти в отпуск до конца марта (например, в феврале), и работодатель не успел к этому времени составить график отпусков, то работник может использовать свой основной отпуск только с согласия работодателя.

Если основной отпуск работника указан в графике отпусков, то работник должен идти в отпуск в предусмотренное в графике время. Указанное в графике время отпуска ни работник, ни работодатель, как правило, не могут изменить в одностороннем порядке. Это означает, что график отпусков можно менять, как правило, только по соглашению сторон.

Засчитывать ли время болезни в период, являющийся основанием права на предоставление основного отпуска?

2014-11-03T11:24:39+02:00

Наш работник заболел и вот уже почти как три месяца находится на листе нетрудоспособности. Отпуск этого работника был запланирован на август, но в связи с болезнью работник не смог им воспользоваться. Теперь, находясь на листе нетрудоспособности, работник подал заявление о прекращении трудовых отношений в связи с состоянием здоровья. При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск возник вопрос – следует ли засчитывать время нахождения работника на листе нетрудоспособности в объем времени, позволяющего брать отпуск?

Отвечает Леонид Синявски, трудовой инспектор-юрист, Инспекция труда:

В соответствии с ч.2 § 68 Закона о трудовом договоре в период, являющийся основанием права на предоставление основного отпуска, наряду с отработанным временем включается время временной нетрудоспособности, время отпуска, а также время, когда он представляет работников в случаях, предусмотренных законом или коллективным договором и иное время, о котором договорились стороны. В период, являющийся основанием права на предоставление основного отпуска, не включается время отпуска, за исключением отпуска по уходу за ребенком и времени неоплачиваемого отпуска, предоставленного по соглашению сторон.

Таким образом, исходя из закона, время нахождения вашего работника на листе нетрудоспособности (время временной нетрудоспособности) включается в период, являющийся основанием права на предоставление основного отпуска.

Летний отпуск как возможность перезагрузить мозги

2014-08-13T09:42:17+03:00

В августе многие из нас оторвутся от работы, чтобы отправиться в отпуск, сделать что-то по дому или просто побыть с родными. Многих при этом будет мучить совесть: мы будем переживать, что рабочий ящик завален письмами, и зачастую по инерции продолжим проверять почту во время драгоценного отдыха.

"Опасайтесь ложного отдыха, - предостерегает отпускников Дэниэл Левитин, директор лаборатории музыкального восприятия, познания и экспертизы канадского Университета Макгилла. - Постарайтесь расслабиться по-настоящему. Летний отпуск - это не какая-то нелепая традиция. Наравне с семейным отдыхом, обеденным перерывом и выходными днями, это - важный способ выжать как можно больше из наших прекрасных умов". Вышедшую в The New York Times публикацию Левитин цитирует inopressa.ru.

Каждый день нас со всех сторон осаждают факты, ложные сведения, информационные сводки и просто болтовня. "Если вы чувствуете себе перегруженным, на то есть своя причина: обрабатывающие способности мозга ограничены", - объясняет ученый. Это результат эволюции системы внимания. Есть два основных вида внимания. За один отвечает нейронная сеть целевой активности (task-positive network, TPN), за другой - нейронная сеть ненаправленной активности (task-negative network, TNN). TPN задействована, когда вы поглощены задачей и ни на что другое не отвлекаетесь. TNN вступает в игру, когда ваш разум витает в облаках. "Две этих сети человеческого внимания работают как доска-качели: когда одна из них активна, вторая бездействует", - сообщает Левитин.

Третий компонент системы - фильтр, "помогающий направить внимание, подсказывающий нам, на что обратить внимание, а что можно без всякого риска проигнорировать". "Он, несомненно, появился в результате эволюции для оповещения о хищниках и других опасных ситуациях. Непрерывный приток информации из Twitter, Facebook, Vine, Instagram, текстовых сообщений и тому подобного задействует эту систему - и мы обнаруживаем, что не можем надолго сосредоточиться на чем-то одном. Это проклятие информационной эпохи", - говорится в статье.

Совместно с Вайнод Менон, профессором нейробиологии из Стэнфордского университета, Левитин показал, что за переключение между "мечтательностью" и концентрацией внимания отчасти отвечает островковая доля конечного мозга - отдел, расположенный в паре сантиметров под основанием черепа.
Эффективность этого "переключателя" варьируется от человека к человеку, однако, если им щелкать "слишком часто, мы чувствуем усталость и легкое головокружение, словно слишком сильно качались на качелях".

"Каждое прочитанное обновление на Facebook, каждый твит или СМС от друга соперничают за ресурсы головного мозга с важными вещами: вложиться в акции или в облигации, где вы оставили паспорт или как помириться другом, с которым вы только что повздорили", - поясняет нейробиолог.

"Если вы хотите быть продуктивнее, изобретательнее и бодрее, то наука предписывает разделить день на фазы. Заходить в соцсети следует в специально отведенное время, а не прерываться на это в течение всего дня", - указывает автор статьи. То же самое с проверкой почты. Попробуйте неотрывно заниматься одним делом от 30 до 50 минут, и креативность повысится сама собой.

Кроме того, отмечает Левитин, исследования показали, что прогулка на природе или прослушивание музыки может спровоцировать мечтательное состояние: "Это действует как кнопка мозговой перезагрузки и дает крайне необходимую возможность взглянуть на то, чем вы занимаетесь, со стороны".

"Радикальная идея о том, что решение проблемы может занимать какое-то время и не должно достигаться сию минуту, может глубоко повлиять на процесс принятия решений и даже на нашу экономику", - пишет автор и приводит пример. По некоторым оценкам, медицинские ошибки, которых можно было избежать, - третья причина смертности в США. "Вы ведь хотите, чтобы ваш врач сформулировал правильный диагноз, и не обязательно, чтобы это было мгновенно", - замечает он.

Для этого с биологической точки зрения полезно делать в работе перерывы. Еще лучше вздремнуть: даже 10 минут сна улучшают когнитивные способности, снижают сонливость и утомление.

"Если мы приучимся регулярно брать отпуск - настоящий отпуск, с отрывом от работы, - и выкраивать время для сна и созерцания, мы сможем лучше решать некоторые сложнейшие мировые проблемы и при этом будем чувствовать себя более счастливыми и отдохнувшими", - подводит итог Левитин.

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

2014-07-08T13:20:21+03:00

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Ошибка первая

Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ошибка вторая

Работодатель неверно понимает порядок предоставления работнику отпуска за первый год работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.

Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок. Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.

Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени. Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Ошибка третья

В организации неправильно решается вопрос о разделении отпуска на части при составлении графика отпусков.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Однако не все правильно понимают, как достигается указанное соглашение. В организациях и на предприятиях широко распространена такая практика, когда от работников получают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись. При такой «технологии» не выполняется главное требование закона — не достигается двустороннее соглашение о разделении отпуска на части до утверждения графика отпусков.

Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период.

Ошибка четвертая

Работодатель при предоставлении отпуска не учитывает, что работник должен отработать в своем рабочем году определенное количество рабочих часов: не больше (чтобы не было незаконной переработки) и не меньше (чтобы не было недоработки).

В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. При этом учитывается, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям), а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням.

Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней (160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе) и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели), поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.

Пример

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Оставшиеся дни можно разбить на части, причем в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Ошибка пятая

Работодатель неверно применяет нормы Трудового кодекса о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ). Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).